Fachspezialist:in HR Administration

INSELSPITAL; Bern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Das Inselspital in Bern sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur administrativen Abwicklung aller HR-Prozesse und zur kompetenten Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Sie unterstützen den First-Level-Support, bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail und treiben Digitalisierung sowie Standardisierung unserer HR-Abläufe voran. Erwartet wird eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen (Fachausweis) und mehrjährige Berufserfahrung in einem grösseren Unternehmensumfeld.
• Gute IT-Affinität, sicherer Umgang mit HR-Systemen (SAP HCM, Polypoint PEP) und Standard-Software.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Prozessverbesserungsorientierung.
• Diskretion, Dienstleistungsorientierung und adressatengerechte Kommunikation.

Responsibilities

• Du verantwortest die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten HR-Lifecycles und stellst eine effiziente, termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und berätst diese professionell in sämtlichen administrativen HR-Themen.
• Du stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen First-Level-Support sicher und bearbeitest Anfragen über verschiedene Kanäle, vorwiegend per Telefon und E-Mail.
• Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt die Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Abläufe.
• Du übernimmst Verantwortung für definierte Fachgebiete und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.

Skills

HR-Prozesse

IT-Affinität

Diskretion

Teamwork

Education

Fachausweis Personalwesen

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

SAP HCM

Polypoint PEP

MS Office

Job description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Das erwartet dich

• Du verantwortest die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten HR-Lifecycles und stellst eine effiziente, termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und berätst diese professionell in sämtlichen administrativen HR-Themen.
• Du stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen First-Level-Support sicher und bearbeitest Anfragen über verschiedene Kanäle, vorwiegend per Telefon und E-Mail.
• Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt die Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Abläufe.
• Du übernimmst Verantwortung für definierte Fachgebiete und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe Fachausweissowie mehrjährige Berufserfahrung in einem grösseren Unternehmensumfeld.
• Dank deiner hohen IT-Affinität arbeitest du sicher mit HR-Systemen wie SAP HCM, Polypoint PEP oder vergleichbaren Anwendungen.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
• Du denkst vernetzt, bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine adressatengerechte Kommunikation runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Umfeld.
• Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit vielfältigen Benefits.

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.