HF-Fachperson 60 – 80 %

Matthias Döll GmbH; Baar; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Matthias Döll GmbH sucht eine/n erfahrene/n HR-Sachbearbeiter/in mit Fokus Payroll für eine gemeinnützige Organisation im Kanton Zug. Sie verantworten eigenständig Personaladministration von Eintritt bis Austritt und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

Sie führen monatliche Lohnläufe durch (Festangestellte, Stundenlohn, Freiwillige) und unterstützen Rekrutierungen. HR-Projekte leiten Sie mit eigenem Verantwortungsbereich und bringen Abacus-Kenntnisse sowie NPO-Erfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Sachbearbeiter/in, eidg. Fachausweis HR-Fachleute von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration in eigener Verantwortung
• Erfahrung mit eigenen Lohnläufen in einer Lohnsoftware
• Sicher in Sozialversicherungen, Taggeldabrechnungen und im Schweizer Arbeitsrecht
• Erfahrung in HR-Projekten mit eigener Verantwortung
• Kenntnisse in Abacus sowie Erfahrung in einer NPO von Vorteil
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, den eigenen Standpunkt klar und überzeugend zu vertreten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Führung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Monatliche Lohnverarbeitung für Festangestellte, Mitarbeitende im Stundenlohn und Freiwillige
• Rekrutierungen bis zum Vertragsabschluss in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitenden
• Sicherstellung eines einheitlichen On- und Offboardings
• Dokumentation und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
• Leitung von und Mitarbeit in HR-Projekten

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

HR-Sachbearbeiter/in – Ausbildung

eidg. Fachausweis HR-Fachleute von Vorteil

Tools

Abacus

Job description

Unsere Auftraggeberin ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz im Kanton Zug. Mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen setzt sie sich für die Menschen ein, die auf ihre Unterstützung zählen. Ein motiviertes Team von Mitarbeitenden und Freiwilligen steht dafür täglich im Einsatz.

Wir sind exklusiv beauftragt, Sie anzusprechen für die Stelle als

In dieser Funktion sind Sie für sämtliche operativen HR- und Payroll-Angelegenheiten der Organisation mitverantwortlich sowie dem Bereich Finanzen, Controlling und HR unterstellt.

Ihre Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Monatliche Lohnverarbeitung für Festangestellte, Mitarbeitende im Stundenlohn und Freiwillige
• Rekrutierungen bis zum Vertragsabschluss in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitenden
• Sicherstellung eines einheitlichen On- und Offboardings
• Dokumentation und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
• Leitung von und Mitarbeit in HR-Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Sachbearbeiter/in, eidg. Fachausweis HR-Fachleute von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration in eigener Verantwortung
• Erfahrung mit eigenen Lohnläufen in einer Lohnsoftware
• Sicher in Sozialversicherungen, Taggeldabrechnungen und im Schweizer Arbeitsrecht
• Erfahrung in HR-Projekten mit eigener Verantwortung
• Kenntnisse in Abacus sowie Erfahrung in einer NPO von Vorteil
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, den eigenen Standpunkt klar und überzeugend zu vertreten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einer sinnstiftenden Organisation wartet auf Sie. Ihre Ansprechpersonen Livia Marty und Gregor Bruhin stehen Ihnen für weiterführende Fragen gerne zur Verfügung. Wir sind gespannt auf Sie und Ihre Fragen.