HR & Payroll Spezialist (60 % Payroll | 40 % HR Administration)

VIVIVA Baar AG; Baar; On-site; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

VIVIVA Baar AG in Baar (ZG) sucht eine engagierte Fachperson im Payroll/HR, die die monatliche Lohnverarbeitung für rund 220 Mitarbeitende übernimmt und die Personaladministration von Eintritt bis Austritt mitgestaltet.

Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess, sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeiten aktiv an HR-Projekten sowie der Implementierung von Abacus mit.

Qualifications

• Kenntnisse im Schweizer Payroll- und Sozialversicherungswesen (2–3 Jahre Berufserfahrung)
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Monatliche Lohnverarbeitung für rund 220 Mitarbeitende
• Mitverantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse & Implementierung von Abacus

Skills

Schweizer Payroll

MS Office

PEP

Lobos

Selbstständige Arbeitsweise

Education

HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis

Payroll Spezialist

Tools

Abacus

Job description

Du möchtest dein Payroll Fachwissen mit einer vielseitigen Tätigkeit in der HR-Administration verbinden? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser spannenden Funktion übernimmst du Verantwortung für die operative Personalarbeit und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte kompetent und dienstleistungsorientiert.

Aufgaben

• Hauptverantwortung bei der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 220 Mitarbeitende
• Mitverantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse & Unterstützung in HR-Projekten, sowie Implementierung von Abacus

Dein Profil

• Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder Payroll Spezialist
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Payroll und Sozialversicherungswesen (zwingend 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität; Kenntnisse in PEP und Lobos sind ein Plus
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Hands on Mentalität
• Positive und humorvolle Art sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Belastbar, zuverlässig und auch in einem dynamischen Umfeld gut organisiert und flexibel einsetzbar

Wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit direktem Beitrag zum Unternehmenserfolg
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Vielen Dank für das Verständnis, dass wir für diese Position keine Dossiers von Personalvermittlungen oder Recruiting Agenturen berücksichtigen.