Hammam Bern Assistenz der Geschäftsführung | 100%

AQUA-SPA-RESORTS AG; Urtenen-Schönbühl; Presencial; CHF 90.000 - 115.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kostenlose Spa-Nutzung

50% Rabatt auf Anwendungen & Konsum56

20–30% Rabatt auf Shop-Produkte

Descripción de la vacante

AQUA-SPA-RESORTS AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, führen Kassenbuchungen durch und koordinieren den internen Informationsfluss.

Sie betreuen die Korrespondenz, arbeiten am Qualitätsmanagement und planen Schulungen sowie Meetings in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil; flexible Einsätze auch abends oder am Wochenende werden erwartet.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise in der Dienstleistungsbranche, Hotellerie oder Gastronomie.
• Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Kassenabrechnungen.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Betriebsumfeld den Überblick zu behalten.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen.

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Mitverantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Verantwortung für die Kassenbuchhaltung und die selbstständige Durchführung der täglichen und monatlichen Kassenabschlüsse.
• Führung der allgemeinen Korrespondenz sowie lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen und Koordination des internen Informationsflusses.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems inklusive Aktualisierung von Prozess- und Arbeitsdokumenten sowie Überwachung der Qualitätsstandards.
• Planung und Koordination von Teamsitzungen, internen Schulungen und Weiterbildungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Conocimientos

Zahlenverständnis

Kassenabrechnungen

Dienstleistungsorientierung

Gästeorientierung

Teamkoordination

Educación

Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich

Descripción del empleo

Hammam Bern Assistenz der Geschäftsführung | 100%

AQUA-SPA-RESORTS AG

Wo Organisation auf Wohlbefinden trifft

Die Aqua Spa Resorts AG steht für einzigartige Spa-Erlebnisse, ganzheitliche Erholung und Orte, an denen Wohlbefinden und Begegnung im Mittelpunkt stehen.

Das Hammam Bern begeistert mit einer einzigartigen Atmosphäre und schafft Raum für Entspannung, neue Energie und besondere Wohlfühlmomente.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Mitverantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf.


• Verantwortung für die Kassenbuchhaltung und die selbstständige Durchführung der täglichen und monatlichen Kassenabschlüsse.


• Führung der allgemeinen Korrespondenz sowie lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen und Koordination des internen Informationsflusses.


• Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems inklusive Aktualisierung von Prozess- und Arbeitsdokumenten sowie Überwachung der Qualitätsstandards.


• Planung und Koordination von Teamsitzungen, internen Schulungen und Weiterbildungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche, Hotellerie oder Gastronomie.


• Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Kassenabrechnungen.


• Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.


• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Betriebsumfeld den Überblick zu behalten.


• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden.


• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.


• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.


• Eine wertschätzende Arbeitsumgebung bei einer besonderen Arbeitgeberin mit aussergewöhnlichen Spa-Welten und einem motivierten Team, das gemeinsam etwas bewegt.


• Kostenlose Nutzung unserer Spa-Anlagen.


• 50% Rabatt auf Anwendungen und Konsumationen in unseren Spa-Anlagen.


• 20-30% Rabatt auf Shop-Produkte in unseren Spa-Anlagen

Job Details

• Work location 3322 Urtenen-Schönbühl (BE)


• Workload 100%


• Employment start Immediately


• Employment duration Permanent


• Qualification skilled


• Work experience More than 1 year


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent


• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge


• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge