Groups & Events Lead — 4‑Day Week & Free Hotel Nights

Myjob; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Kostenfreie Übernachtungen

Mitarbeiterrabatte

Kooperationspartner-Angebote

Teilzeit möglich

Mitarbeiterevents

Job summary

25hours Hotel Zürich West sucht eine/n Gastgeber/in für Veranstaltungen. Sie koordinieren Events, übersetzen Menüs und Unterlagen, erstellen Offerten, Verträge und Rechnungen und pflegen Kundenbeziehungen – wichtig ist Freude am Gastgeben und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten Vollzeit, aber wöchentlicher Rhythmus von 4 Tagen mit vollem Lohnausgleich; flexible Schichtpläne und attraktive Benefits stehen im Fokus.

Qualifications

• Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und Leidenschaft Gastgeber zu sein.
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen.
• Spaß an der Arbeit mit Menschen und Begeisterung für gutes Essen.

Responsibilities

• Veranstaltungen mit internen Abteilungen koordinieren und Informationen sicherstellen.
• Übersetzungen von Menüs und Veranstaltungsunterlagen (D/E) übernehmen.
• Gruppenanfragen ab 8 Zimmern bearbeiten und Offerten erstellen.
• Verträge und Rechnungen erstellen und Umsatzanalysen durchführen.
• Forecasts, Reports und Umsatzanalysen erstellen und Meetings teilnehmen.
• Bei Abwesenheit des Managers Ansprechpartner für das Team sein.
• Schichtpläne erstellen und Kundenbeziehungen aktiv pflegen.
• Hotelstandards wahren und Qualitätssicherung im Veranstaltungsbereich sicherstellen.
• Buchungen im System erfassen, Rooming Listen erstellen und Check-in vorbereiten.
• Kundengespräche vor Ort führen und telefonisch abstimmen.
• Hausführungen für Event- & Firmenkunden durchführen.
• Arbeitsabläufe vorbereiten und Ordnung nach Schicht sicherstellen.

Skills

Gastgeber/in

Veranstaltungskoordination

Deutsch fließend

Englisch fließend

Job description

25hours Hotel Zürich West sucht eine/n Gastgeber/in für Veranstaltungen. Sie koordinieren Events, übersetzen Menüs und Unterlagen, erstellen Offerten, Verträge und Rechnungen und pflegen Kundenbeziehungen – wichtig ist Freude am Gastgeben und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten Vollzeit, aber wöchentlicher Rhythmus von 4 Tagen mit vollem Lohnausgleich; flexible Schichtpläne und attraktive Benefits stehen im Fokus.