Global Team Coordinator & Admin Assistant
Michael Page
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Zusammenfassung
Michael Page sucht eine erfahrene Team Assistant in Luzern für eine 100%-Stelle in einem internationalen Umfeld. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Kalender, Meetings und Reiseplanung und sorgen für eine reibungslose administrative Abwicklung.
Sie bringen 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, starke Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.
Qualifikationen
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in Team/Administrative Assistant
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Koordination von Meetings und Reisen von Vorteil
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Kalendern, Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Informationen
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiseplanung, Buchungen und Dokumentation
- Unterstützung bei Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Koordination mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Spesenabrechnungen
- Koordination von teamübergreifenden Aktivitäten
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Vorbereitung von Onboardings, Teammeetings und Veranstaltungen
- Übernahme ad-hoc Aufgaben und kleinere Projekte
Kenntnisse
Tools
Jobbeschreibung
Michael Page sucht eine erfahrene Team Assistant in Luzern für eine 100%-Stelle in einem internationalen Umfeld. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Kalender, Meetings und Reiseplanung und sorgen für eine reibungslose administrative Abwicklung.
Sie bringen 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, starke Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.
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