Global General Counsel Executive Assistant

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Humanis AG sucht eine strukturierte Executive Assistant to the General Counsel mit umfassender Erfahrung im globalen GC-Umfeld. Die Stelle umfasst umfassende organisatorische Unterstützung, Reisemanagement, Budget- und Dokumentenpflege in einem internationalen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit dem General Counsel, Senior Management und externen Stakeholdern zusammen und koordinieren nationale sowie internationale Meetings.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Paralegal-Weiterbildung von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern.
• Berufserfahrung im Bereich General Counsel.
• Deutsch: Muttersprache; Englisch: verhandlungssicher.
• Hohe IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen.
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Koordination und Nachverfolgung von Action Items und Deadlines.
• Schnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und Stakeholdern.
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international.
• Unterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's Office.
• Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten Datenbanken.
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des GeneralCounsel's Office.

Skills

Executive Support

GC experience

Deutsch Muttersprachlich

Englisch verhandlungssicher

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Paralegal Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Humanis AG sucht eine strukturierte Executive Assistant to the General Counsel mit umfassender Erfahrung im globalen GC-Umfeld. Die Stelle umfasst umfassende organisatorische Unterstützung, Reisemanagement, Budget- und Dokumentenpflege in einem internationalen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit dem General Counsel, Senior Management und externen Stakeholdern zusammen und koordinieren nationale sowie internationale Meetings.