Executive Assistant to the General Counsel - [A016170]

Humanis AG; Basel; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Humanis AG sucht eine strukturierte Executive Assistant to the General Counsel mit umfassender Erfahrung im globalen GC-Umfeld. Die Stelle umfasst umfassende organisatorische Unterstützung, Reisemanagement, Budget- und Dokumentenpflege in einem internationalen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit dem General Counsel, Senior Management und externen Stakeholdern zusammen und koordinieren nationale sowie internationale Meetings.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Paralegal-Weiterbildung von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern.
• Berufserfahrung im Bereich General Counsel.
• Deutsch: Muttersprache; Englisch: verhandlungssicher.
• Hohe IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen.
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Koordination und Nachverfolgung von Action Items und Deadlines.
• Schnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und Stakeholdern.
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international.
• Unterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's Office.
• Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten Datenbanken.
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des GeneralCounsel's Office.

Skills

Executive Support

GC experience

Deutsch Muttersprachlich

Englisch verhandlungssicher

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Paralegal Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:

Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Koordination und Nachverfolgung von Action Items und wichtigen Deadlines
• Schnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und weiteren internen sowie externen Stakeholdern
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
• Unterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's Office
• Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten Datenbanken
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des GeneralCounsel's Office

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern
• Berufserfahrung im Bereich General Counsel
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Selbständige und mitdenkende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sehr strukturierte, zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent – Sie behalten die Übersicht in einem dynamischen Umfeld
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und loyal

Humanis AG
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