Frontdesk & Administration – Vielfältig & Flexibel

Dualoo AG; Luzern; Remote; CHF 35,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Sabbatical/Bezahlte Feiertage

Job summary

SCHERLER Unternehmensgruppe in Luzern sucht eine/n Assistent*in Administration und Frontdesk (50-60%). Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale, sind das Gesicht des Standorts und unterstützen den Geschäftsführer sowie die Teams bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitorenbewirtschaftung, Projektadministration, Archivierung und der Austausch mit anderen Standorten. Sie arbeiten eigenverantwortlich und übernehmen Ferienvertretung im Frontdesk.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP S/4HANA.

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale betreuen; freundliche Stimme des Standorts Luzern.
• Unterstützung des Geschäftsführers und der Teams bei administrativen Aufgaben.
• Debitorenbewirtschaftung von A bis Z; Weiterentwicklung von Prozessen.
• Austausch mit Administrationsteams anderer Standorte der SCHERLER Gruppe.
• Unterstützung der Projektleitenden bei Honorarangeboten, Projektadministration und Archivierung.
• Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung; Verantwortung für das Aufgabengebiet.
• Ferienvertretung im Frontdesk und Marketing.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

SAP S/4HANA

Job description

SCHERLER Unternehmensgruppe in Luzern sucht eine/n Assistent*in Administration und Frontdesk (50-60%). Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale, sind das Gesicht des Standorts und unterstützen den Geschäftsführer sowie die Teams bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitorenbewirtschaftung, Projektadministration, Archivierung und der Austausch mit anderen Standorten. Sie arbeiten eigenverantwortlich und übernehmen Ferienvertretung im Frontdesk.