Global Congress Programme Lead

Congrex Schweiz AG; Basel; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Job summary

Congrex Schweiz AG in Basel sucht einen Congress Programme Coordinator (80-100%) zur Unterstützung medizinischer Fachpersonen, Verwaltung von Abstract-Einreichungen, Datenpflege und Vorbereitung von Programmen für Website, App und Publikationen.

Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und kommunizieren professionell mit Ärztinnen, Referierenden und dem Programmkomitee; gute Excel-Kenntnisse sowie IT-Affinität helfen, Prozesse zu automatisieren und größere Datenmengen effizient zu managen.

Qualifications

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Du arbeitest gerne administrativ und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Koordination und Administration von Abstract Einreichungen bis zur Auswahl
• Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen
• Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren administrativen Abläufen
• Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen
• Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee
• Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und weitere Publikationen
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports

Skills

Excel

Organisation

Zuverlässigkeit

IT-Affinität

Deutsch

Englisch

Stakeholder-Kommunikation

Tools

Excel

Job description

Congrex Schweiz AG in Basel sucht einen Congress Programme Coordinator (80-100%) zur Unterstützung medizinischer Fachpersonen, Verwaltung von Abstract-Einreichungen, Datenpflege und Vorbereitung von Programmen für Website, App und Publikationen.

Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und kommunizieren professionell mit Ärztinnen, Referierenden und dem Programmkomitee; gute Excel-Kenntnisse sowie IT-Affinität helfen, Prozesse zu automatisieren und größere Datenmengen effizient zu managen.