CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)

Congrex Schweiz AG; Basel; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Job summary

Congrex Schweiz AG in Basel sucht einen Congress Programme Coordinator (80-100%) zur Unterstützung medizinischer Fachpersonen, Verwaltung von Abstract-Einreichungen, Datenpflege und Vorbereitung von Programmen für Website, App und Publikationen.

Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und kommunizieren professionell mit Ärztinnen, Referierenden und dem Programmkomitee; gute Excel-Kenntnisse sowie IT-Affinität helfen, Prozesse zu automatisieren und größere Datenmengen effizient zu managen.

Qualifications

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Du arbeitest gerne administrativ und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Koordination und Administration von Abstract Einreichungen bis zur Auswahl
• Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen
• Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren administrativen Abläufen
• Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen
• Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee
• Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und weitere Publikationen
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports

Skills

Excel

Organisation

Zuverlässigkeit

IT-Affinität

Deutsch

Englisch

Stakeholder-Kommunikation

Tools

Excel

Job description

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)

Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag. Als weltweit führender Professional Conference Organiser (PCO) verbinden wir wissenschaftliche Gemeinschaften und schaffen professionelle Kongresserlebnisse in der Schweiz und in ganz Europa. Als Congress Programme Coordinator unterstützt du medizinische Fachpersonen, entlastest sie bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, wissenschaftlichen Austausch zu ermöglichen. Ein wissenschaftlicher oder medizinischer Hintergrund ist dafür nicht erforderlich.

Deine Aufgaben

• Koordination und Administration von Abstract Einreichungen bis zur Auswahl
• Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen
• Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren administrativen Abläufen
• Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen
• Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee
• Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und weitere Publikationen
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports

Dein Profil

• Du arbeitest gerne administrativ und behältst auch bei vielen Aufgaben/grossen Datenmengen den Überblick
• Du bist sehr gut organisiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Du bist IT affin und hast Freude daran, Prozesse durch Automatisierung sowie digitale Lösungen effizienter zu gestalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern Was dich bei Congrex erwartet

Was dich bei Congrex erwartet

• Eine sinnstiftende Aufgabe – du wirst Teil eines Unternehmens, dass die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet
• Eine Unternehmenskultur, bei der die Menschen im Mittelpunkt stehen – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Ein internationales und vielfältiges Team mit umfassender Expertise und einem gemeinsamen Ziel
• Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell
• Unser Engagement für deine berufliche Entwicklung durch Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten