Dynamic Event Coordinator: Client Care & Projects

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Moderne Unternehmenskultur

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Flexible Arbeitsmodelle

Attraktive Mitarbeiterbenefits

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht in Basel eine engagierte Event Coordinator (80–100%) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Events von Anfrage bis Umsetzung, fungieren als erste Ansprechperson für Kunden und koordinieren Anfragen sowie die technische und organisatorische Vorbereitung.

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden zusammen, pflegen Beziehungen und dokumentieren Anforderungen. Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft 365 runden Ihr

Qualifikationen

• Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Kundenbetreuung, Disposition oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion
• Interesse an Eventmanagement sowie modernen Audio-, Video- und Kommunikationstechnologien
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Kommunikatives, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden und professionelle Betreuung von Events
• Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Kundenanfragen
• Erfassung und Dokumentation sämtlicher relevanter Eventanforderungen
• Organisation und Koordination der technischen sowie organisatorischen Eventvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
• Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie Betreuung offener Punkte
• Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen
• Verwaltung und Pflege von Event-, Prozess- und Ressourcendaten
• Kontrolle von Rapporten, Aufwänden und Kosten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen

Kenntnisse

Eventbranche Erfahrung

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz sucht in Basel eine engagierte Event Coordinator (80–100%) zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Events von Anfrage bis Umsetzung, fungieren als erste Ansprechperson für Kunden und koordinieren Anfragen sowie die technische und organisatorische Vorbereitung.

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden zusammen, pflegen Beziehungen und dokumentieren Anforderungen. Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft 365 runden Ihr