Gestionnaire administratif bilingue – Formation Continue

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour planifier les cursus annuels des formations continues et assurer le suivi des participants.

Vous coordonnerez les inscriptions, les contrats et les règlements, et collaborerez avec le service communication pour les supports et réseaux sociaux, en rédigeant des newsletters et organisant des événements.

Qualifikationen

• Diplôme supérieur dans l'administration/organisation (Bachelor ou équivalent).
• Expérience professionnelle significative dans un domaine similaire.
• Compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Rigueur rédactionnelle et capacité à coordonner des projets.
• Aptitude à analyser, synthétiser et traiter des données.
• Maîtrise des outils informatiques et administratifs (MS-Office).
• Intérêt pour la formation d’adultes et aisance dans les interactions avec des publics variés.
• Parfaite maîtrise du français et/ou de l’allemand avec de bonnes connaissances d’anglais (C1).

Aufgaben

• Planifier les cursus annuels des formations continues
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents d’admission et préparer les contrats d’étude
• Assurer le traitement des demandes et le suivi des participants
• Suivre les délais et réceptionner les pré- & post‑cours assignments
• Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux
• Assurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d’intervention, supports de cours)
• Préparer les synthèses des évaluations des cours
• Travailler avec le service communication pour les contenus et réseaux sociaux

Kenntnisse

Excellentes compétences organisationn

Autonomie et travail d'équipe

Rédaction et coordination de projets

Aptitude à analyser, synthétiser et tr

Maîtrise du MS-Office

Intérêt formation d’adultes et Intera

Anglais(C1) maîtrisé et français/alle

Langues française/allemande

Ausbildung

Bachelor économie d'entreprise (ou équivalent)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour planifier les cursus annuels des formations continues et assurer le suivi des participants.

Vous coordonnerez les inscriptions, les contrats et les règlements, et collaborerez avec le service communication pour les supports et réseaux sociaux, en rédigeant des newsletters et organisant des événements.