Sachbearbeiter Backoffice 50%

GOLDINGER Immobilien AG; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GOLDINGER Immobilien AG in St. Gallen sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzposition am Standort St. Gallen.

Sie unterstützen unser Team im administrativen Bereich der Immobilienbewirtschaftung und des Verkaufs und arbeiten eng mit Mieterinnen, Handwerkern und Eigentümerinnen zusammen. Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Grundausbildung, sichere Deutschkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil.
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Empfang inklusive Telefonzentrale übernehmen.
• Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage).
• Bereitstellen der Infrastruktur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer).
• Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in St. Gallen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstütz Du unser Team am Standort St. Gallen.

Deine Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf


• Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale


• Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)


• Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)


• Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer


• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil


• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise


• Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke

Das bieten wir Dir

• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen


• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung


• Flexible Arbeitszeiten