Event- und Managementassistenz, 60%

Serata, Stiftung für das Alter; Biberist; Vor Ort; CHF 39.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzendes Umfeld

Sinnstiftende Tätigkeit

Offenes Arbeitsklima

Diverse Benefits

Zusammenfassung

Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine Event- und Managementassistenz (60%) zur Organisation von Anlässen, Mitarbeit bei der Geschäftsführung und Unterstützung in der Kommunikation. Die Stelle bietet viel Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, umfassende Erfahrung in ähnlichen Funktionen sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Anlässen (Konzerte, Aktivitäten, Mitarbeitenden-Events, externe Zielgruppen).
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung; Korrespondenz, Protokolle, Vorbereitungen.
• Verwaltung von Fotomaterial und interne/externe Recherche zu Geschäftsvorhaben.
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikation

Diskretion

Teamorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV/Handelsdiplom)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald unterstützt, begleitet und fördert gezielt und individuell Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen als Folge von angeborenen und erworbenen Einschränkungen, Erkrankungen und Unfällen. Dies an Standorten in Biberist und Zuchwil. In der gesamten Stiftung setzen sich rund 200 Mitarbeitende konsequent dafür ein, die wertvollen Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln und zurückzugewinnen – für ein inklusives Leben und Teilhabe in der Gesellschaft.

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich

Organisation und Koordination von Anlässen

• Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, …)
  
• Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, …)
  
• Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, …)
  
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
• Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag

Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung

• Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag
• Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
• Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes

Wir bieten dir

• Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
• Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
• Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …)

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)
• Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
• Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Solothurnisches Zentrum Oberwald - Waldstrasse 27 - CH-4562 Biberist - [phone]