Assistenz der Pflegedirektion: Organisation & Koordination

INSELSPITAL

Bern

Vor Ort

Vertraulich

Vollzeit

Vor 8 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Schrittweise Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsklima

Gestaltungsspielraum

Einblick in Führung

Zusammenfassung

Die Insel Gruppe am Inselspital, Universitätsspital Bern, sucht eine/n Assistent/in der Leitung Pflege zur administrativen Drehscheibe des Führungsteams im Bereich Innere Medizin. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, führen Protokolle und unterstützen das pflegerische Führungsteam.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Redaktion evidenzbasierter Richtlinien, der Upload der Dokumente auf der internen Plattform sowie die Organisation interner Fortbildungen und Teamevents.

Qualifikationen

Fundierte kaufmännische Grundbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift.
Freundliche, geduldige Persönlichkeit und Flexibilität.

Aufgaben

Termin- und Kalenderkoordination
Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und pflegespezifischen Gremien
Verlässliche Protokollführung sowie Nachverfolgung der Pendenzenliste
Redaktionelle Bearbeitung und termingerechter Upload von evidenzbasierten Richtlinien und Dokumenten
Organisation von internen Fortbildungen und Teamevents der Pflege
Weitere administrative und organisatorische Aufgaben für das pflegerische Führungsteam

Kenntnisse

Kaufmännische Grundbildung

Stilsichere Kommunikation

Flexibilität

Geduldige Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung, 3 Jahre Berufserfahrung

Jobbeschreibung