Frontdesk- und Administration Assistent – Flexible Hours

SCHERLER AG; Luzern; On-site; CHF 40,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Weiterbildung

Job summary

SCHERLER AG in Luzern sucht eine Assistent*in Administration und Frontdesk in Teilzeit (50-60%). Sie betreuen Empfang, Telefonzentrale und die zentrale Ansprechstelle des Standorts Luzern.

Sie unterstützen den Geschäftsführer sowie Teams administrativ, verantworten Debitorenbewirtschaftung und arbeiten eng mit anderen Standorten der SCHERLER Gruppe zusammen. Erste Erfahrungen in Administration, gute MS-Office- und SAP S/4HANA-Kenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP S/4HANA.
• Freude am Kontakt mit Menschen und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist.
• Sichere Kommunikation und ein professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Empfang sowie Telefonzentrale betreuen, freundliche Stimme des Standorts Luzern sein.
• Geschäftsführer und Teams bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Debitorenbewirtschaftung von A bis Z verantworten und Prozessideen einbringen.
• Regelmässiger Austausch mit Administrationsteams anderer Standorte der SCHERLER Gruppe.
• Projektleitende bei Honorarofferten, Projektadministration und Archivierung unterstützen.
• Nach Einarbeitung eigenständig arbeiten und Verantwortung übernehmen.
• Ferienvertretung im Bereich Frontdesk und Marketing übernehmen.

Skills

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP S/4HANA

Job description

SCHERLER AG in Luzern sucht eine Assistent*in Administration und Frontdesk in Teilzeit (50-60%). Sie betreuen Empfang, Telefonzentrale und die zentrale Ansprechstelle des Standorts Luzern.

Sie unterstützen den Geschäftsführer sowie Teams administrativ, verantworten Debitorenbewirtschaftung und arbeiten eng mit anderen Standorten der SCHERLER Gruppe zusammen. Erste Erfahrungen in Administration, gute MS-Office- und SAP S/4HANA-Kenntnisse sind gewünscht.