Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60%

SCHERLER AG; Luzern; On-site; CHF 40,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Weiterbildung

Job summary

SCHERLER AG in Luzern sucht eine Assistent*in Administration und Frontdesk in Teilzeit (50-60%). Sie betreuen Empfang, Telefonzentrale und die zentrale Ansprechstelle des Standorts Luzern.

Sie unterstützen den Geschäftsführer sowie Teams administrativ, verantworten Debitorenbewirtschaftung und arbeiten eng mit anderen Standorten der SCHERLER Gruppe zusammen. Erste Erfahrungen in Administration, gute MS-Office- und SAP S/4HANA-Kenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP S/4HANA.
• Freude am Kontakt mit Menschen und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist.
• Sichere Kommunikation und ein professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Empfang sowie Telefonzentrale betreuen, freundliche Stimme des Standorts Luzern sein.
• Geschäftsführer und Teams bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Debitorenbewirtschaftung von A bis Z verantworten und Prozessideen einbringen.
• Regelmässiger Austausch mit Administrationsteams anderer Standorte der SCHERLER Gruppe.
• Projektleitende bei Honorarofferten, Projektadministration und Archivierung unterstützen.
• Nach Einarbeitung eigenständig arbeiten und Verantwortung übernehmen.
• Ferienvertretung im Bereich Frontdesk und Marketing übernehmen.

Skills

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP S/4HANA

Job description

SCHERLER verbindet Tradition mit Innovation. Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben, bringst deine Stärken aktiv ein und entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter. Dich erwartet ein engagiertes Team, viel Gestaltungsspielraum und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Nachhaltigkeit und Fortschritt gelebt werden..

Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60%

Das erwartet dich

• Du betreust unseren Empfang sowie die Telefonzentrale und bist die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Standorts in Luzern
• Du unterstützt den Geschäftsführer und unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du verantwortest als Hauptaufgabe die Debitorenbewirtschaftung von A bis Z und bringst Ideen zur Weiterentwicklung der Prozesse ein
• Du stehst im regelmässigen Austausch mit den Administrationsteams unserer anderen Standorte in der SCHERLER Gruppe
• Du unterstützt unsere Projektleitenden bei administrativen Arbeiten wie Honorarofferten, Projektadministration und Archivierung
• Du arbeitest nach deiner Einarbeitung selbstständig und übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet
• Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Frontdesk und Marketing

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP S/4HANA
• Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
• Sichere Kommunikation und ein professionelles Auftreten

Was uns als Arbeitgeber besonders macht

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitmodelle
• 5-6 Wochen Ferien, plus bezahlte Feiertage
• Weiterbildung & Entwicklung
• und vieles mehr

Kontakt

Dorothee Blättler
HR Leiterin/ HR Business Partner
SCHERLER Unternehmensgruppe