Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60% SCHERLER AG - Luzern Mitarbeitende ab sofort

Scherler; Luzern; On-site; CHF 35,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Sabbatical/Bezahlte Feiertage

Job summary

SCHERLER Unternehmensgruppe in Luzern sucht eine/n Assistent*in Administration und Frontdesk (50-60%). Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale, sind das Gesicht des Standorts und unterstützen den Geschäftsführer sowie die Teams bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitorenbewirtschaftung, Projektadministration, Archivierung und der Austausch mit anderen Standorten. Sie arbeiten eigenverantwortlich und übernehmen Ferienvertretung im Frontdesk.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP S/4HANA.

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale betreuen; freundliche Stimme des Standorts Luzern.
• Unterstützung des Geschäftsführers und der Teams bei administrativen Aufgaben.
• Debitorenbewirtschaftung von A bis Z; Weiterentwicklung von Prozessen.
• Austausch mit Administrationsteams anderer Standorte der SCHERLER Gruppe.
• Unterstützung der Projektleitenden bei Honorarangeboten, Projektadministration und Archivierung.
• Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung; Verantwortung für das Aufgabengebiet.
• Ferienvertretung im Frontdesk und Marketing.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

SAP S/4HANA

Job description

Assistent*in Administration und Frontdesk 50-60%

Mitarbeitende ab sofort

SCHERLER verbindet Tradition mit Innovation. Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben, bringst deine Stärken aktiv ein und entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter. Dich erwartet ein engagiertes Team, viel Gestaltungsspielraum und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Nachhaltigkeit und Fortschritt gelebt werden..

Das erwartet dich

• Du betreust unseren Empfang sowie die Telefonzentrale und bist die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Standorts in Luzern
• Du unterstützt den Geschäftsführer und unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du verantwortest als Hauptaufgabe die Debitorenbewirtschaftung von A bis Z und bringst Ideen zur Weiterentwicklung der Prozesse ein
• Du stehst im regelmässigen Austausch mit den Administrationsteams unserer anderen Standorte in der SCHERLER Gruppe
• Du unterstützt unsere Projektleitenden bei administrativen Arbeiten wie Honorarofferten, Projektadministration und Archivierung
• Du arbeitest nach deiner Einarbeitung selbstständig und übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet
• Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Frontdesk und Marketing

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP S/4HANA
• Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
• Sichere Kommunikation und ein professionelles Auftreten

Was uns als Arbeitgeber besonders macht

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitmodelle
• 5-6 Wochen Ferien, plus bezahlte Feiertage

Dorothee Blättler
HR Leiterin/ HR Business Partner
SCHERLER Unternehmensgruppe