Front Office Leitung & Empfang – Teamführung

Solina; Spiez; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Solina sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter zur Unterstützung des Front Office. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Auskünfte, Besucherbetreuung sowie die Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Rezeptionistin-Ausbildung mit sowie Führungserfahrung. Sehr gute MS 365-Kenntnisse und Offenheit für Nexus HeimNet sind von Vorteil.

Qualifications

• Gelernte Rezeptionistin oder kaufmännische Grundausbildung.
• Berufs- und Führungserfahrung in ähnlicher Funktion.
• Sicherer Umgang mit ICT-Anwendungen, speziell Microsoft 365; Nexus HeimNet vorteilhaft.
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Lösungsorientierter und wertschätzender Umgang mit Menschen; Team motivieren/entwickeln.
• Bereitschaft zum Kurs als Berufsbildner/in oder Kurs zu besuchen.
• Einladende, gastfreundliche Persönlichkeit.
• Entschlussfreudigkeit, Innovationsfreude, Freude an Kompetenzen.
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit; kommunikativ, loyal, diskret.

Responsibilities

• Dreh- und Angelpunkt für Bewohner und Mitarbeitende für Auskünfte und Unterstützung.
• Planung und Führung des Front Office-Teams über alle Solina Standorte.
• Empfang von Besuchern, Lieferanten und Gästen.
• Mitwirkung an Projekten und Arbeitsgruppen.
• Tageskasse führen inkl. Verbuchung.
• Unterstützung der Bereiche im operativen Tagesgeschäft.
• Bereitschaft für Einsätze am Empfang aller Standorte.
• Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung des Ablaufs.
• Einsätze am Wochenenden möglich.

Skills

Kundenorientierung

Führungserfahrung

Teamführung

Kommunikativ

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Rezeptionistin-Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Nexus HeimNet

Job description

Solina sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter zur Unterstützung des Front Office. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Auskünfte, Besucherbetreuung sowie die Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Rezeptionistin-Ausbildung mit sowie Führungserfahrung. Sehr gute MS 365-Kenntnisse und Offenheit für Nexus HeimNet sind von Vorteil.