Front Office Leitung: Empfang, Teamführung & Optimierung
Solina
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Job summary
Solina sucht eine engagierte Empfangsfachkraft zur Leitung des Front Office und Unterstützung der Mitarbeitenden an allen Standorten. Sie betreuen Besucher, koordinieren Administration und unterstützen Projekte. Einladendes Auftreten, Organisationstalent und ICT-Kompetenz sind gefragt.
Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen, übernehmen Tageskassenaufgaben und tragen zur Digitalisierung der Abläufe bei. Bereitschaft zu Wochenend-Einsätzen wird erwartet.
Qualifications
- Dauerhafte Empfangstätigkeit mit Serviceorientierung
- Teamkoordination und Unterstützung im Front Office
- Sicherer Umgang mit ICT-Anwendungen, insbesondere Microsoft 365
- Bereitschaft zu Einsätzen an mehreren Solina-Standorten
- Verantwortung für Tageskasse und administrative Abläufe
Responsibilities
- Du bist Dreh- und Angelpunkt für Bewohnende und Mitarbeitende.
- Du führst und planst die Mitarbeitenden des Front Office über alle Standorte.
- Du empfängst Besucher, Lieferanten und Gäste und gestaltest einen einladenden Empfangsprozess.
- Du arbeitest aktiv in Projekten und Arbeitsgruppen mit.
- Du unterstützt alle Bereiche im operativen Tagesgeschäft mit administrativen Aufgaben.
- Du bist bereit, Einsätze am Empfang aller Solina Standorte zu übernehmen.
Skills
Education
Tools
Job description
Solina sucht eine engagierte Empfangsfachkraft zur Leitung des Front Office und Unterstützung der Mitarbeitenden an allen Standorten. Sie betreuen Besucher, koordinieren Administration und unterstützen Projekte. Einladendes Auftreten, Organisationstalent und ICT-Kompetenz sind gefragt.
Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen, übernehmen Tageskassenaufgaben und tragen zur Digitalisierung der Abläufe bei. Bereitschaft zu Wochenend-Einsätzen wird erwartet.
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