Führungsverantwortliche:r Front Office

Stiftung Solina; Spiez; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Zukunftssicherung

Job summary

Stiftung Solina sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Führungsverantwortliche Front Office für die Standorte Spiez und Steffisburg. Sie leiten das Front-Office-Team, empfangen Besucher und unterstützen alle Bereiche im Tagesgeschäft.

Sie bringen Führungserfahrung, eine kaufmännische Grundausbildung und einen sicheren Umgang mit ICT-Anwendungen (Microsoft 365; Nexus HeimNet von Vorteil) mit. Wochenendeinsätze und Engagement für Digitalisierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Berufserfahrung in Führungspositionen im Front Office oder äquivalenter Bereich.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität.
• Souveräner Umgang mit ICT-Anwendungen, insbesondere Microsoft 365; Nexus HeimNet vorteilhaft.

Responsibilities

• Leitung und Planung des Front-Office-Teams über alle Standorte.
• Tageskassenführung inkl. Verbuchung und Abrechnung.
• Empfang von Besuchern, Lieferanten und Gästen.
• Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen.
• Unterstützung der operativen Tagesgeschäfte und Administrative Tätigkeiten.
• Bereitschaft zu Einsätzen am Empfang aller Standorte und Wochenenddiensten.
• Prozesse optimieren, harmonisieren und digitalisieren.

Skills

Führungserfahrung

Kundendienst

ICT-Erfahrung

Microsoft 365

Nexus HeimNet

Education

Rezeptionistin Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Job description

Führungsverantwortliche:r Front Office

Wir suchen ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung ein:e Führungsverantwortliche:r Front Office für unsere Standorte in Spiez und Steffisburg.

Wie du wirkst

• Du bist Dreh- und Angelpunkt für Bewohnende und Mitarbeitende für Auskünfte und Unterstützung
• Du führst und planst die Mitarbeitenden des Teams Front Office über alle Solina Standorte
• Du empfängst Besucher, Lieferanten und Gäste mit einer einladenden und hilfsbereiten
• Du arbeitest aktiv in Projekten und Arbeitsgruppen mit
• Du führst die Tageskasse inkl. Verbuchung
• Du und dein Team unterstützen alle Bereiche im operativen Tagesgeschäft mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist bereit, Einsätze am Empfang aller Solina Standorte zu leisten
• Die kontinuierliche Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung des administrativen Ablaufs sind wichtige Pfeiler deines Aufgabengebiets
• Du bist bereit, auch an Wochenenden Einsätze zu übernehmen

Was dich ausmacht

• Du bist gelernte Rezeptionistin oder verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
• Du bringst Berufs- und Führungserfahrung in ähnlicher Funktion mit
• Du hast einen versierten Umgang mit ICT-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft 365 und bist digital sehr affin. Erfahrung mit Nexus HeimNet ist von Vorteil.
• Du überzeugst mit deiner kunden- und dienstleistungsorientierten
• Du überzeugst durch einen lösungsorientierten und wertschätzenden Umgang mit Menschen und hast Freude daran, dein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Du hast Erfahrung als Berufsbildner-/in oder du bist bereit den Kurs zu besuchen
• Du bist eine einladende und gastfreundliche Persönlichkeit
• Entschlussfreudigkeit, Innovativ, Freude Kompetenzen zu leben und einzubringen sind für dich selbstverständlich
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Führungserfahrung zeichnet dich ebenso aus, wie deine kommunikative, loyale und diskrete

Rundum lohnenswert - Deine Vorteile

Bei Solina erwartet dich mehr als ein : Wir unterstützen deine Entwicklung, fördern deine Gesundheit und denken auch an deine Zukunft. Du bekommst bei uns nicht nur warme Worte – sondern handfeste Vorteile!

Stiftung Solina Stockhornstrasse 12 3700 Spiez

Arbeitsort

3700 Spiez (BE)

Arbeitszeit

80% - 100%

Beschäftigungsbeginn

By agreement

Beschäftigungsdauer

Permanent