Front Office & Empfangskoordination - Kundenservice & Admin

PP Autotreff AG; Wittenbach; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PP Autotreff AG sucht zur Verstärkung des Teams eine/n freundliche/n Empfangsspezialisten/in. Zu Ihren Aufgaben gehören der herzliche Empfang, die Betreuung von Kunden, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung und Terminverwaltung.

Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, pflegen den Empfangsbereich und tragen zur Gestaltung von Meetings und Kundenveranstaltungen bei. Deutschkenntnisse sind zwingend; Fremdsprachen vorteilhaft.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
• Zwingend sind gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten.
• Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden.
• Bedienung der Telefonzentrale.
• Beantwortung von eingehenden E-Mails sowie Postbearbeitung.
• Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Ablage, Datenpflege).
• Pflege und Organisation des Empfangsbereichs (Ordnung, Materialbewirtschaftung, Erscheinungsbild).
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
• Mithilfe bei Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen (Einladungen, Raumgestaltung, Catering) und Nachbereitung.

Kenntnisse

Kundenempfang

Deutschkenntnisse

MS Office

Zuverlässige Arbeitsweise

Gepflegtes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Empfang

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PP Autotreff AG sucht zur Verstärkung des Teams eine/n freundliche/n Empfangsspezialisten/in. Zu Ihren Aufgaben gehören der herzliche Empfang, die Betreuung von Kunden, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung und Terminverwaltung.

Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, pflegen den Empfangsbereich und tragen zur Gestaltung von Meetings und Kundenveranstaltungen bei. Deutschkenntnisse sind zwingend; Fremdsprachen vorteilhaft.