Front Office & Admin-Experte (70–80%)

Alpsteg Fenster AG; Niederlenz; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Alpsteg Fenster AG in Niederlenz sucht eine freundliche und flexible Persönlichkeit für Empfang/Administration mit 70–80% Pensum. Die Hauptaufgaben umfassen Telefonzentrale, Kundenempfang, E-Mail/WhatsApp-Bearbeitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariat mit, eine Lehre als Kauffrau/ Kaufmann ist von Vorteil, und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist fest angestellt und vorerst unbegrenzt.

Qualifications

• Berufserfahrung in einem Sekretariat/Telefonzentrale/Empfang erwünscht.
• Lehre zur/zum Kauffrau/-mann von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent.

Responsibilities

• Telefonzentrale
• Kundenempfang
• Info-Mail-Account/WhatsApp bearbeiten
• Allg. organisatorische Tätigkeiten (bspw. Daten im ERP erfassen, Termine buchen)
• Allg. administrative Tätigkeiten (bspw. Büromaterial bestellen)
• Stellvertretung/Ferienvertretung Debitorenfaktura und Eingangsrechnungsbuchung
• Bei Interesse Lehrlingsbetreuung

Skills

Berufserfahrung im Sekretariat/Empfang

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau-Lehre

Tools

ERP

Job description

Alpsteg Fenster AG in Niederlenz sucht eine freundliche und flexible Persönlichkeit für Empfang/Administration mit 70–80% Pensum. Die Hauptaufgaben umfassen Telefonzentrale, Kundenempfang, E-Mail/WhatsApp-Bearbeitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariat mit, eine Lehre als Kauffrau/ Kaufmann ist von Vorteil, und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist fest angestellt und vorerst unbegrenzt.