Empfang/Telefonzentrale/Administration Pensum 70-80%

Alpsteg Fenster AG; Niederlenz; In loco; CHF 42.000 - 60.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Alpsteg Fenster AG in Niederlenz sucht eine freundliche und flexible Persönlichkeit für Empfang/Administration mit 70–80% Pensum. Die Hauptaufgaben umfassen Telefonzentrale, Kundenempfang, E-Mail/WhatsApp-Bearbeitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariat mit, eine Lehre als Kauffrau/ Kaufmann ist von Vorteil, und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist fest angestellt und vorerst unbegrenzt.

Competenze

• Berufserfahrung in einem Sekretariat/Telefonzentrale/Empfang erwünscht.
• Lehre zur/zum Kauffrau/-mann von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent.

Mansioni

• Telefonzentrale
• Kundenempfang
• Info-Mail-Account/WhatsApp bearbeiten
• Allg. organisatorische Tätigkeiten (bspw. Daten im ERP erfassen, Termine buchen)
• Allg. administrative Tätigkeiten (bspw. Büromaterial bestellen)
• Stellvertretung/Ferienvertretung Debitorenfaktura und Eingangsrechnungsbuchung
• Bei Interesse Lehrlingsbetreuung

Conoscenze

Berufserfahrung im Sekretariat/Empfang

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Formazione

Kaufmann/-frau-Lehre

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

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Empfang/Telefonzentrale/Administration Pensum 70-80%

Alpsteg Fenster AG Vacant since : 20.10.2026 5702 Niederlenz (AG) 70% - 80% By agreement Permanent

Wir suchen eine freundliche und flexible Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und genau dann zur Höchstform aufläuft, wenn Anfragen über verschiedene Kanäle gleichzeitig eingehen.

Die Firma Alpsteg Fenster AG ist ein Unternehmen mit 60 Mitarbeitern. Unsere Holz- und Holzaluminiumfenster fertigen wir in eigener Produktionsstätte in Niederlenz. Unsere Eigenfertigung wird mit den Handelsprodukten: Kunststofffenstern, Hauseingangstüren und Beschattungselementen ergänzt. Wir bieten unseren Kunden die Beratung, Gestaltung und Montage ihres Auftrages als Komplettlösung nach höchsten Qualitätsansprüchen.

Damit unsere Kunden jederzeit höflich empfangen und professionell betreut werden, suchen wir für unsere Administration ein zusätzliches Teammitglied:

Das Angebot

• Einstellung ab sofort oder nach Vereinbarung
• Fixe Arbeitstage: Mo. + Fr., variable Arbeitstage zur Einteilung nach Absprache Di. - Do.
• Abwechslungsreiche Arbeitstage
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kundenkontakt am Telefon und am Empfang in unserer Ausstellung

Das Profil

• Berufserfahrung in einem Sekretariat/Telefonzentrale/Empfang erwünscht
• Lehre zur/zum Kauffrau/-mann von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent

Die Hauptaufgaben

• Telefonzentrale
• Kundenempfang
• Info-Mail-Account/WhatsApp bearbeiten
• Allg. organisatorische Tätigkeiten (bspw. Daten im ERP erfassen, Termine buchen, etc.)
• Allg. administrative Tätigkeiten (bspw. Büromaterial bestellen)
• Stellvertretung/Ferienvertretung Debitorenfaktura und Eingangsrechnungsbuchung
• Bei Interesse Lehrlingsbetreuung

• Alpsteg Fenster AG
  Niederlenzer Kirchweg 15
  5600 Lenzburg

• Work location 5702 Niederlenz (AG)
• Workload 70% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form