Facility and Operation Coordinator 80 - 100%

ISS Schweiz AG; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs­-

ISS Schweiz Pensionskasse

Mobil-Abos von Swisscom

Personal-Angebotsplattform mit Vergüt­

Job summary

ISS Schweiz AG sucht in Basel eine/n Facility and Operation Coordinator (80–100%). Sie wirkt bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie mit, überwacht Service-Provider-Leistungen und koordiniert operative Facility-Management-Aufgaben im zugewiesenen Bereich.

Sie betreuen den Kontakt zu Gebäudenutzern, führen Gebäuderundgänge durch und unterstützen Umzüge, Möblierungen sowie kleinere Projekte mit internen Stellen und externen Providern.

Qualifications

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, Hotellerie oder Immobilienumfeld.
• Hohe Motivation, Neues dazuzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office; technisches Verständnis im Bereich Gebäude und Facility Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft für Einsätze an verschiedenen Standorten in den Regionen Basel, Bern, Aargau und Solothurn.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten.
• Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich.
• Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets im Rahmen der definierten Kompetenzen sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Massnahmen.
• Sicherung eines engen Kontakts zu den Gebäudenutzern, Aufnahme ihrer Bedürfnisse und Unterstützung bei der Lösungsfindung.
• Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge, Erkennen von Verbesserungspotenzialen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen.
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und Verbesserungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Service Providern.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Affinität

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement

Tools

MS Office

Job description

Facility and Operation Coordinator 80 - 100%

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten
• Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich
• Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets im Rahmen der definierten Kompetenzen sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Massnahmen
• Sicherung eines engen Kontakts zu den Gebäudenutzern, Aufnahme ihrer Bedürfnisse und Unterstützung bei der Lösungsfindung
• Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge, Erkennen von Verbesserungspotenzialen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und Verbesserungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Service Providern
• Pflege und Aktualisierung relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Qualifications

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Hotellerie, im Immobilienumfeld, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Hohe Motivation, in einer operativen Funktion Neues dazuzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; technisches Verständnis im Bereich Gebäude und Facility Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft für Einsätze an verschiedenen Standorten in den Regionen Basel, Bern, Aargau und Solothurn

Benefits

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen