Stabsstelle Facility Management 80 – 100 %

Stadt Illnau-Effretikon; Effretikon; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen

Gute Erreichbarkeit

Weiterbildung / Personalentwicklung

Work-life Balance

Events & Kultur

Job summary

Stadt Illnau-Effretikon sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Stabsstelle Facility Management 80-100%. Sie arbeiten in der Abteilung Hochbau und betreuen städtische Immobilien wie Schulhäuser und Kindergärten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einkauf, Vertrags- und Garantiemanagement, Inbetriebnahmen, CAFM, Schlüssel- und Badgemanagement sowie Projektdurchführung und Weiterentwicklung der Immobilienstandards.

Qualifications

• Bauliche oder technische Grundausbildung
• Weiterbildung FH/HF im Facility Management oder Betriebswirtschaft/Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung im relevanten Umfeld wünschenswert
• Engagement, Dienstleistungsorientierung und verbindliche Art zur Weiterentwicklung
• Selbstständiges, effizientes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Gute PC-Anwenderkenntnisse

Responsibilities

• Einkauf standardisieren sowie Vertrags- und Garantiemanagement
• Unterstützung bei Inbetrieb- und Abnahmen
• Führen, Verwalten und Weiterentwickeln des Schlüssel- und Badgemanagements
• Pflegen des CAFM-Systems
• Führung von Optimierungsprojekten mit internen und externen Partnern
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Immobilienstandards in Facility Management Themenbereichen
• Administrative Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden Fachmann/Fachfrau Betriebsunterhalt
• Stellvertretung des Leiters Facility Management während Abwesenheit

Skills

Baulische Grundausbildung

Technische Grundausbildung

Facility Management

Projektmanagement

Dienstleistungsorientierung

PC-Kenntnisse

Education

FH/HF Weiterbildung

Bauliche/technische Grundausbildung

Job description

Die Stadt Illnau-Effretikon - zwischen Winterthur und Zürich gelegen - bietet mit ihren ländlichen und urbanen Gebieten, Weilern, Zentren und dem historischen Dorf Kyburg, attraktive Bedingungen für die rund 18'000 Einwohnerinnen und Einwohner.

Unser Team der Abteilung Hochbau engagiert sich für die städtischen Immobilien - vorwiegend Schulhäuser und Kindergärten - während des gesamten Lebenszyklus. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Stabsstelle Facility Management 80-100%

DEINE AUFGABEN IN DIESER FUNKTION SIND:

• der standardisierte Einkauf sowie das Vertrags- und das Garantiemanagement.
• die Unterstützung bei Inbetrieb- und Abnahmen.
• das Führen, Verwalten und Weiterentwickeln des Schlüssel- und Badgemanagements.
• das Pflegen des CAFM-Systems.
• die Führung von Optimierungsprojekten mit internen und externen Partnern.
• die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Immobilienstandards in den Facility Management Themenbereichen.
• die administrative Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden Fachmann/Fachfrau Betriebsunterhalt.
• die Stellvertretung des Leiters Facility Management während dessen Abwesenheit.

DEIN PROFIL PASST HERVORRAGEND, WENN DU:

• eine bauliche oder technische Grundausbildung mitbringst.
• dich im Bereich Facility Management oder Betriebswirtschaft und Projektmanagement auf Stufe FH oder HF weitergebildet hast.
• idealerweise erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld sammeln konntest.
• mit deinem Engagement, deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und deiner verbindlichen Art zur Weiterentwicklung des Bereichs beisteuerst.
• selbständigen, effizienten und lösungsorientiert arbeitest.
• über gute PC-Anwenderkenntnisse verfügst.

DAS ZEICHNET UNS ALS ARBEITGEBERIN AUS:

• Sinnstiftende Wertekultur und Wertschätzung
• Attraktive Sozialversicherungsleistungen
• Gute Erreichbarkeit (Mobilitätsangebote)
• Unterstützung bei Weiterbildung und Personalentwicklung
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Anlässe, Sport- und Kulturevents