Facility and Operation Coordinator 80 - 100%

solique ag; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites internes Weiterentwicklungspot

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern

Pensionskasse Schweiz

Mobiles Swisscom-Abo

Vergünstigungen über Angebotsplattform

Zusammenfassung

solique ag sucht einen Facility and Operation Coordinator 80-100% in Basel. Sie koordinieren operative Facility-Management-Leistungen, betreuen Gebäude und Nutzer, verarbeiten Tickets und unterstützen bei Umzügen sowie Möblierungsanfragen.

Sie bringen eine Ausbildung im Facility Management oder einem verwandten Bereich mit, arbeiten lösungsorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Reisetätigkeiten in der Region Basel/ Bern/ Aargau möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management oder vergleichbarem Bereich.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider.
• Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich.
• Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets im Rahmen der definierten Kompetenzen sowie Nachverfolgung der Massnahmen
• Sicherstellung eines engen Kontakts zu Gebäudenutzern und Unterstützung bei der Lösungsfindung.
• Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge und Nachverfolgung der Massnahmen.
• Unterstützung bei Organisation von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen.
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und Verbesserungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Service Providern.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Ausbildung im Facility Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Facility and Operation Coordinator 80 - 100%

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten
• Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich
• Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets im Rahmen der definierten Kompetenzen sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Massnahmen
• Sicherstellung eines engen Kontakts zu den Gebäudenutzern, Aufnahme ihrer Bedürfnisse und Unterstützung bei der Lösungsfindung
• Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge, Erkennen von Verbesserungspotenzialen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und Verbesserungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Service Providern
• Pflege und Aktualisierung relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Qualifications & Requirements

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Hotellerie, im Immobilienumfeld, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Hohe Motivation, in einer operativen Funktion Neues dazuzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; technisches Verständnis im Bereich Gebäude und Facility Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft für Einsätze an verschiedenen Standorten in den Regionen Basel, Bern, Aargau und Solothurn

Benefits

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen