Facility Services Manager 70-100%

ISS Schweiz; Zürich; On-site; CHF 95,000 - 135,000; Part time

Benefits offered by this job

Breites Weiterentwicklungsangebot

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs‑/

Pensionskasse

Mobilabos für Familie

Job summary

ISS Schweiz sucht eine/n Facility Services Manager (70-100%) in Zürich. Sie leiten den Betrieb an betreuten Standorten, koordinieren Mitarbeitende und Subunternehmer und optimieren laufend Prozesse, inkl. Energieverbrauch.

Sie organisieren Arbeits­sicherheitsschulungen, pflegen Berichte, pflegen Stakeholder-Kontakte und nehmen an Governance-Terminen teil. Mindestens mehrjährige FM-Erfahrung ist erforderlich.

Qualifications

• Technische Qualifikation auf Stufe Techniker gemäss SLA.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management.
• Gute Kenntnisse von FM-Prozessen, Reporting, CAFM-Systemen und Performance Management.
• Fundierte Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Gebäudetechnik sowie Vertragsrecht.

Responsibilities

• Betrieb an betreuten Standorten leiten und Serviceerbringung sicherstellen.
• Mitarbeitende sowie Subunternehmer führen und koordinieren.
• Prozesse planen, überwachen und Betrieb optimieren, inklusive Energieverbrauch.
• Schulungen zu Arbeitssicherheit, Brandschutz, Risikobeurteilungen und Freigaben organisieren.
• Inventar- und Anlagendokumentation pflegen und Reports erstellen.
• Kunden/Stakeholder kontaktieren; an Jour fixe/Governance-Terminen teilnehmen.
• Mängel/Risiken melden, Eskalationen steuern, Aufträge und Rechnungen bearbeiten.

Skills

Fliessende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Leadership/Teamentwicklung

Kundenkommunikation

Arbeitssicherheit

Gebäudetechnik

Vertragsrecht

FM-Prozesse/Reporting

CAFM-Systeme

Education

Technische Qualification (Techniker)

Tools

CAFM-Systeme

Job description

Facility Services Manager 70-100%

• Leite den Betrieb an den betreuten Standorten und stelle die vereinbarte Serviceerbringung sicher
• Führe und koordiniere Mitarbeitende sowie Subunternehmer
• Plane, überwache und bewerte betriebliche Prozesse und optimiere den Betrieb laufend, einschliessenden des Energieverbrauchs
• Organisiere Schulungen und Instruktionen zu Arbeitssicherheit, Brandschutz, Risikobeurteilungen und Arbeitsfreigaben
• Pflege die Inventar- und Anlagendokumentation und erstelle die erforderlichen Reports
• Pflege den Kontakt zu Kunden und Stakeholdern und nimm an Jour fixe und Governance-Terminen teil
• Melde Mängel und Risiken, steuere Eskalationen und bearbeite Aufträge sowie Rechnungen

• Technische Qualifikation auf Stufe Techniker gemäss SLA
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Menschenzentrierter Führungsstil sowie Erfahrung in der Führung von Teams
• Sicherer Umgang mit Kunden und weiteren Stakeholdern
• Gute Kenntnisse von FM-Prozessen, Reporting, CAFM-Systemen und Performance Management
• Fundierte Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Gebäudetechnik sowie Vertragsrecht

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase