Facility and Operation Coordinator

Jobbasel; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs­-

Pensionskasse ISS Schweiz

Swisscom Mobil-Abos

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Zusammenfassung

ISS Schweiz sucht eine/n Facility and Operation Coordinator (80-100%) in Basel. Sie übernehmen Verantwortung im Facility Management, koordinieren Service Provider und sichern ein funktionierendes, attraktives Arbeitsumfeld nahe Nutzern und Gebäuden.

Sie erhalten Einblicke in verschiedene FM-Themen, wirken aktiv bei Projekten und Verbesserungen mit und arbeiten eng mit internen Stellen sowie externen Providern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management oder Immobilienumfeld.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie sicheres Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie Überwachung der Service Provider-Qualität, Termine und Kosten.
• Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Bereich.
• Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets inklusive Nachverfolgung der Massnahmen.
• Enge Kontakte zu Gebäudenutzern, Aufnahme ihrer Bedürfnisse und Unterstützung bei Lösungen.
• Durchführung von Gebäuderundgängen, Erkennen von Verbesserungen und Nachverfolgung von Massnahmen.
• Organisation von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanfragen.
• Mitarbeit an Projekten und Verbesserungen mit internen Stellen und externen Providern.

Kenntnisse

Facility Management

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Facility Management/Hotellerie/Immobilienmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Facility and Operation Coordinator 80 - 100%

Arbeitsort

Basel

Pensum

80 - 100%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du möchtest im Facility Management Verantwortung übernehmen und dich gleichzeitig fachlich weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Funktion bist du nah an unseren Kunden und Gebäudenutzern, koordinierst unterschiedliche Anliegen und sorgst gemeinsam mit verschiedenen Service Providern für ein funktionierendes und attraktives Arbeitsumfeld. Dabei erhältst du Einblick in unterschiedliche FM-Themen und wirkst aktiv bei Projekten und Verbesserungsmassnahmen mit.

Das erwartet Dich

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten
• Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich
• Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets im Rahmen der definierten Kompetenzen sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Massnahmen
• Sicherstellung eines engen Kontakts zu den Gebäudenutzern, Aufnahme ihrer Bedürfnisse und Unterstützung bei der Lösungsfindung
• Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge, Erkennen von Verbesserungspotenzialen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und Verbesserungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Service Providern
• Pflege und Aktualisierung relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Hotellerie, im Immobilienumfeld, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Hohe Motivation, in einer operativen Funktion Neues dazuzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; technisches Verständnis im Bereich Gebäude und Facility Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft für Einsätze an verschiedenen Standorten in den Regionen Basel, Bern, Aargau und Solothurn

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
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Dein Kontakt

Kastriot Bixhaku
People & Culture Business Partner
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