Fachspezialist/in Payroll / Absenzen

Spital Zofingen AG; Zofingen; On-site; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Job summary

Spital Zofingen AG sucht eine/n Payroll- Spezialist/in zur aktiven Mitgestaltung der internen Payroll-Prozesse. Sie verantworten die monatliche Lohnverarbeitung und bearbeiten Mutationen sowie Ein- und Austritte in enger Abstimmung mit HR.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR/Payroll oder Sozialversicherungen sowie mehrjährige Erfahrung in Payroll und Absenzenmanagement.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR/Payroll oder Sozialversicherungen
• Erfahrung im Aufbau oder Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie eine hohe Affinität für Prozesse und Systeme
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Absenzenmanagement
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens

Responsibilities

• Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Implementierung der internen Payroll-Prozesse sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Selbständige Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen sowie Ein- und Austritte
• Verantwortung für das Absenzenmanagement inklusive Krankheit, Unfall, Mutterschaft und EO
• Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen
• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft in Polypoint PEP
• Abwicklung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern in UKA Solutions
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Fragen zu Payroll, Absenzen und Zeitwirtschaft
• Durchführung von Monats- und Jahresendarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-, Payroll- und Absenzenprozessen

Skills

Payroll-Prozess-Management

Absenzen-Management

HR-Prozesse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR/Payroll oder Sozialversicherungen

Tools

Polypoint PEP

UKA Solutions

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Implementierung der internen Payroll-Prozesse sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Selbständige Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen sowie Ein- und Austritte
• Verantwortung für das Absenzenmanagement inklusive Krankheit, Unfall, Mutterschaft und EO
• Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen
• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft in Polypoint PEP
• Abwicklung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern in UKA Solutions
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Fragen zu Payroll, Absenzen und Zeitwirtschaft
• Durchführung von Monats- und Jahresendarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-, Payroll- und Absenzenprozessen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie eine hohe Affinität für Prozesse und Systeme von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Absenzenmanagement
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
• Erfahrung mit Polypoint PEP und UKA Solutions von Vorteil
• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden!

Persönlich, Familiär, Kompetent

Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert.

Herr Tobias Studer, HR Business Partner und Stv. Leitung HR