Payroll‑Spezialist: Absenzen & Lohnverarbeitung optimieren

Spital Zofingen AG; Zofingen; On-site; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Job summary

Spital Zofingen AG sucht eine/n Payroll- Spezialist/in zur aktiven Mitgestaltung der internen Payroll-Prozesse. Sie verantworten die monatliche Lohnverarbeitung und bearbeiten Mutationen sowie Ein- und Austritte in enger Abstimmung mit HR.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR/Payroll oder Sozialversicherungen sowie mehrjährige Erfahrung in Payroll und Absenzenmanagement.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR/Payroll oder Sozialversicherungen
• Erfahrung im Aufbau oder Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie eine hohe Affinität für Prozesse und Systeme
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Absenzenmanagement
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens

Responsibilities

• Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Implementierung der internen Payroll-Prozesse sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Selbständige Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen sowie Ein- und Austritte
• Verantwortung für das Absenzenmanagement inklusive Krankheit, Unfall, Mutterschaft und EO
• Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen
• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft in Polypoint PEP
• Abwicklung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern in UKA Solutions
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Fragen zu Payroll, Absenzen und Zeitwirtschaft
• Durchführung von Monats- und Jahresendarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-, Payroll- und Absenzenprozessen

Skills

Payroll-Prozess-Management

Absenzen-Management

HR-Prozesse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR/Payroll oder Sozialversicherungen

Tools

Polypoint PEP

UKA Solutions

MS Office

Job description

Spital Zofingen AG sucht eine/n Payroll- Spezialist/in zur aktiven Mitgestaltung der internen Payroll-Prozesse. Sie verantworten die monatliche Lohnverarbeitung und bearbeiten Mutationen sowie Ein- und Austritte in enger Abstimmung mit HR.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR/Payroll oder Sozialversicherungen sowie mehrjährige Erfahrung in Payroll und Absenzenmanagement.