Payroll- und Absenzenexperte – Aufbau & Optimierung

spitalzofingen ag; Zofingen; On-site; CHF 80,000 - 105,000; Full time

Job summary

spitalzofingen ag sucht eine/n Fachspezialist/in Payroll/Absenzen zur Beratung und operativen Abwicklung der Lohnverarbeitung in einem regionalen Gesundheitnetzwerk.

Sie arbeiten eng mit HR zusammen, betreuen Zeitwirtschaftssysteme (Polypoint PEP) und verantworten Mutationen, Versicherungen und Jahresabschlüsse. Eine mehrjährige Payroll-Erfahrung, gute Sozialversicherungskenntnisse und Diskretion sind zentral.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll/Absenzenmanagement.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens.
• Erfahrung mit Polypoint PEP und UKA Solutions von Vorteil.
• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse.
• Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenverständnis.
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit.
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.

Responsibilities

• Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Implementierung der internen Payroll-Prozesse und deren Weiterentwicklung.
• Selbständige Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Verarbeitung lohnrelevanter Mutationen sowie Ein- und Austritte.
• Verantwortung für das Absenzenmanagement inklusive Krankheit, Unfall, Mutterschaft und EO.
• Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen.
• Betreuung der Zeitwirtschaft in Polypoint PEP.
• Abwicklung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Payroll-, Absenzen- und Zeitwirtschaftsfragen.
• Durchführung von Monats- und Jahresendarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen.
• Mitarbeit bei Optimierung und Digitalisierung von HR-, Payroll- und Absenzenprozessen.

Skills

Payroll Prozesse

Lohnverarbeitung

Zeitwirtschaft

Polypoint PEP

UKA Solutions

Zahlenverständnis

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung HR/Payroll/Sozialversicherungen

Tools

Polypoint PEP

UKA Solutions

Job description

spitalzofingen ag sucht eine/n Fachspezialist/in Payroll/Absenzen zur Beratung und operativen Abwicklung der Lohnverarbeitung in einem regionalen Gesundheitnetzwerk.

Sie arbeiten eng mit HR zusammen, betreuen Zeitwirtschaftssysteme (Polypoint PEP) und verantworten Mutationen, Versicherungen und Jahresabschlüsse. Eine mehrjährige Payroll-Erfahrung, gute Sozialversicherungskenntnisse und Diskretion sind zentral.