Payroll Specialist

Fischer Reinach AG; Reinach; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Wissensentwicklung im Payroll-Bereich

Teamkultur und offener Austausch

Individuelle Einarbeitung

Gute Gehalts- und Sozialleistungen

Job summary

Fischer Reinach AG sucht eine/n Lohn- und HR-Spezialisten zur eigenständigen Abwicklung der Lohnverarbeitung in der Schweiz. Sie integrieren sich in ein dynamisches HR-Team, verantworten monatliche Lohnläufe, Abrechnungen und Jahresabschlüsse und arbeiten eng mit Sozialversicherungsträgern und Ämtern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Payroll-Weiterbildung, sowie mehrjährige Erfahrung mit der Lohnverarbeitung und BVG/Kassenwissen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung
• Umfassende Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Ausgeprägtes Fachwissen im Bereich BVG/Pensionskasse und Abstimmungs- sowie Abschlussarbeiten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität sowie Begeisterung für Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Responsibilities

• Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Auszahlung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern
• Administration und Abrechnung bei Unfällen, Krankheit, Mutterschaft/Vaterschaft, Familienzulagen sowie AHV-Anmeldungen
• Erstellung von Jahresendabrechnungen
• Entwicklung und Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen aus dem Lohnprogramm
• Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen
• Aufbereitung der Ferien- und Überstunden-Abgrenzungen
• Datenpflege im Personalsystem Infoniqa/Sage2000
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung (plus-time)
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung
• Stellvertretung des HR-Teams und der Sachbearbeiterin Telefonzentrale/Empfang

Skills

Kommunikationskompetenz

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Digitale Transformation

Infoniqa/Sage2000

plus-time

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Payroll Expert

Tools

Infoniqa/Sage2000

plus-time

Job description

• Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Auszahlung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern
• Administration und Abrechnung bei Unfällen, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Familienzulagen sowie AHV-Anmeldungen
• Erstellung von Jahresendabrechnungen
• Entwicklung und Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen aus dem Lohnprogramm
• Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen
• Aufbereitung der Ferien- und Überstunden-Abgrenzungen
• Kontaktpflege zu Institutionen und Ämtern
• Datenpflege im Personalsystem Infoniqa/Sage2000
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung (plus-time)
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung
• Stellvertretung des HR-Teams und der Sachbearbeiterin Telefonzentrale/Empfang

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung
• Umfassende Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Ausgeprägtes Fachwissen im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse) sowie ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität sowie Begeisterung für systemtechnische Fragestellungen, Tests und die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Auszahlung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern
• Administration und Abrechnung bei Unfällen, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Familienzulagen sowie AHV-Anmeldungen
• Erstellung von Jahresendabrechnungen
• Entwicklung und Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen aus dem Lohnprogramm
• Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen
• Aufbereitung der Ferien- und Überstunden-Abgrenzungen
• Kontaktpflege zu Institutionen und Ämtern
• Datenpflege im Personalsystem Infoniqa/Sage2000
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung (plus-time)
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung
• Stellvertretung des HR-Teams und der Sachbearbeiterin Telefonzentrale/Empfang

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung
• Umfassende Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Ausgeprägtes Fachwissen im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse) sowie ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität sowie Begeisterung für systemtechnische Fragestellungen, Tests und die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Angebot:

• Sie können Ihr Wissen unkompliziert einbringen und sich technologisch weiterentwickeln
• Guter Teamspirit, offene Kommunikation und viel Freiraum für persönliche Entwicklung
• Eine individuelle Einarbeitung ist für uns selbstverständlich
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit guten Gehalts- und Sozialleistungen

Möchten Sie Ihre berufliche Zukunft und Ihren Erfolg in einem fortschrittlichen Schweizer Unternehmen gestalten? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.