Fachspezialist/in Payroll / Absenzen

spitalzofingen ag; Zofingen; On-site; CHF 80,000 - 105,000; Full time

Job summary

spitalzofingen ag sucht eine/n Fachspezialist/in Payroll/Absenzen zur Beratung und operativen Abwicklung der Lohnverarbeitung in einem regionalen Gesundheitnetzwerk.

Sie arbeiten eng mit HR zusammen, betreuen Zeitwirtschaftssysteme (Polypoint PEP) und verantworten Mutationen, Versicherungen und Jahresabschlüsse. Eine mehrjährige Payroll-Erfahrung, gute Sozialversicherungskenntnisse und Diskretion sind zentral.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll/Absenzenmanagement.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens.
• Erfahrung mit Polypoint PEP und UKA Solutions von Vorteil.
• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse.
• Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenverständnis.
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit.
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.

Responsibilities

• Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Implementierung der internen Payroll-Prozesse und deren Weiterentwicklung.
• Selbständige Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Verarbeitung lohnrelevanter Mutationen sowie Ein- und Austritte.
• Verantwortung für das Absenzenmanagement inklusive Krankheit, Unfall, Mutterschaft und EO.
• Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen.
• Betreuung der Zeitwirtschaft in Polypoint PEP.
• Abwicklung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Payroll-, Absenzen- und Zeitwirtschaftsfragen.
• Durchführung von Monats- und Jahresendarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen.
• Mitarbeit bei Optimierung und Digitalisierung von HR-, Payroll- und Absenzenprozessen.

Skills

Payroll Prozesse

Lohnverarbeitung

Zeitwirtschaft

Polypoint PEP

UKA Solutions

Zahlenverständnis

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung HR/Payroll/Sozialversicherungen

Tools

Polypoint PEP

UKA Solutions

Job description

Fachspezialist/in Payroll / Absenzen

spitalzofingen ag

Vacant since : 07.10.2026

4800 Zofingen (AG)

80% - 100%

Nach Vereinbarung unbefristet

Permanent

Ihre Aufgaben

• Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Implementierung der internen Payroll-Prozesse sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Selbständige Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen sowie Ein- und Austritte
• Verantwortung für das Absenzenmanagement inklusive Krankheit, Unfall, Mutterschaft und EO
• Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen
• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft in Polypoint PEP
• Abwicklung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern in UKA Solutions
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Fragen zu Payroll, Absenzen und Zeitwirtschaft
• Durchführung von Monats- und Jahresendarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-, Payroll- und Absenzenprozessen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie eine hohe Affinität für Prozesse und Systeme von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Absenzenmanagement
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
• Erfahrung mit Polypoint PEP und UKA Solutions von Vorteil
• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

HR Business Partner und Stv. Leitung HR

Persönlich, Familiär, Kompetent

Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert.

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