Fachspezialist:in Data und Reporting (alle)

BKW Building Solutions AG; Ostermundigen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Die BKW Building Solutions AG in Bern/Ostermundigen sucht eine erfahrene HR-Datenexpertin bzw. einen HR-Datenexperten.

Sie sichern die Qualität und Konsistenz unserer HR-Daten, erstellen Reports und Analysen und unterstützen zentrale HR-Prozesse wie Lohnrunde, Bonus und Rückstellungen. Sie arbeiten eng mit HR Services, IT, Finanzen und Controlling zusammen, führen Schulungen durch und übernehmen proaktiv Themen-Owner-Rollen im HR-Bereich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich oder in Daten/Analytics.
• Erfahrung im HR-Datenmanagement, Reporting oder HR Operations sowie Kenntnisse in Datenaufbereitung und Analyse.
• Gute Kenntnisse von Abacus, idealerweise SFEC; sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel). Vertraulichkeit & Datenschutz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Datenmanagement und Datenqualitätschecks in HR-Systemen Abacus und SFEC durchführen.
• Datenflüsse zwischen HR, Finanzen, Controlling und IT sicherstellen.
• HR-Reports erstellen, Kennzahlen vorbereiten und Ad-hoc-Auswertungen liefern.
• Unterstützung von Führungskräften und HR BP bei Datennutzung; First-Level-Support.
• Zusammenarbeit mit HR Services, IT, Finanzen und Controlling; Schulungen durchführen.

Skills

Datenanalyse

Reporting

Teamarbeit

Diskretion

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Weiterbildung im HR oder Daten & Analytics

Tools

Abacus

SFEC

MS Office / Excel

Job description

In dieser vielseitigen Funktion stellst du eine hohe Qualität und Konsistenz unserer HR-Daten sicher. Du bereitest aussagekräftige Reports und Analysen auf, begleitest zentrale HR-Prozesse wie Lohnrunde, Bonus und Rückstellungen und unterstützt Führungskräfte sowie HR Business Partner bei der fundierten Nutzung der Daten.

Deine Aufgaben

• Datenmanagement und Datenqualität: Du stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten HR-Systemen Abacus und SFEC sicher, pflegst und validierst Stammdaten und führst Datenbereinigungen, Plausibilitätschecks sowie systematische Qualitätskontrollen durch.
• Datenflüsse: Du verantwortest korrekte und konsistente Datenflüsse zwischen HR, Finanzen, Controlling und IT.
• Reporting und Analysen: Du erstellst und aktualisierst HR-Reports, bereitest Kennzahlen und Analysen adressatengerecht auf und erarbeitest bei Bedarf Ad-hoc-Auswertungen sowie Analysepakete.
• Lohnrunde, Bonus und Rückstellungen: Du erstellst und pflegst die entsprechenden Listen, stellst Datenkonsistenz und Versionierung sicher, unterstützt Führungskräfte und HR Business Partner bei der Datennutzung und führst Qualitäts- und Vollständigkeitskontrollen bis zur Übergabe an Payroll durch.
• Zusammenarbeit und Support: Du arbeitest eng mit HR Services, HR Business Partnern, IT, Finanzen und Controlling zusammen, übernimmst den First-Level-Support, führst kurze Schulungen oder Instruktionen durch und wirkst proaktiv als Themen-Owner:in in weiteren HR-Themen mit.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich oder eine Weiterbildung in Daten und Analytics.
• Du bringst Erfahrung im HR-Datenmanagement, Reporting oder in HR Operations sowie fundierte Kenntnisse in der Datenaufbereitung und Analyse mit.
• Du kennst Abacus gut, bist idealerweise mit SFEC vertraut und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Daten um, kennst die Anforderungen an Datenschutz und Compliance und kommunizierst fliessend auf Deutsch sowie von Vorteil auf Französisch.
• Du arbeitest genau, strukturiert und qualitätsbewusst, denkst analytisch, bereitest komplexe Daten verständlich auf und überzeugst durch eine teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Willst du mehr Informationen? Gerne erzähle ich dir in einem persönlichen Austausch mehr hierzu. Ich freue mich auf deine Nachricht.