Sachbearbeiter/in Administration

Aude Sapere AG; Rorschacherberg; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aude Sapere AG in Rorschacherberg sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration. Am Standort Schloss Wartensee arbeiten wir in einem vielseitigen Umfeld aus Hotel- und Seminarwesen, Gastronomie sowie innovativen medizinischen Dienstleistungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Posteingang, Ablage, Rezeption Unterstützung, vorbereitende Buchhaltung und Personalfragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal EFZ oder gleichwertig.
• Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, HR von Vorteil.
• Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung.
• Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
• Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz.
• Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Administrative Unterstützung der Rezeption.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und erster Ansprechpartner für Personalfragen.
• Überwachung offener Posten und Mahnwesen.
• Prüfung eingehender Rechnungen.
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen am Standort.

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Freude an vielseitigem Umfeld

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Administration

Aude Sapere AG Vacant since : 01.10.2026 Number of jobs : 1 9404 Rorschacherberg (SG) 100% By agreement Permanent

Die aude sapere AG sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration. Am Standort Schloss Wartensee arbeiten wir in einem vielseitigen Umfeld aus Hotel- und Seminarwesen, Gastronomie sowie innovativen medizinischen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartnern.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz


• Ablage und Dokumentenverwaltung


• Administrative Unterstützung der Rezeption


• Vorbereitende Buchhaltung zur Weitergabe an den Treuhänder


• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und erste Anlaufstelle für Personalfragen


• Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens


• Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen


• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten


• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen am Standort

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation;


• Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, HR oder kaufmännischer Sachbearbeitung von Vorteil


• Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung


• Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen


• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten


• Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem aussergewöhnlichen Arbeitsplatz im Schloss Wartensee mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Tätigkeitsfeld.

Ansprechpartner: Herr Bernhard Klapproth

• Work location 9404 Rorschacherberg (SG)


• Workload 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

• Qualification skilled


• Work experience More than 3 years


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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