Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter HRM (70-80%)

Stiftung Ostschweizer Kinderspital; Sankt Gallen; On-site; CHF 60,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice ermöglichen

Job summary

Stiftung Ostschweizer Kinderspital sucht eine Fachmitarbeiterin HRM (70-80%). Sie betreuen den Employee Lifecycle, verantworten HR-Administration, Recruiting-Assist, Lernmanagement und Prozessoptimierung.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen mit und arbeiten selbständig, strukturiert und serviceorientiert.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, ideal im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und Anwendungen.

Responsibilities

• HR-Administration entlang des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Unterstützung im Recruiting und beim Onboarding.
• Organisation von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Betreuung des Lernmanagementsystems easyLearn.
• Ansprechpartner:in für administrative HR-Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Skills

HR-Administration

Digitale HR-Systeme

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/Fachmann)

Tools

easyLearn

HR-Software

Job description

Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Fachmitarbeiterin / einen Fachmitarbeiter HRM.

Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter HRM (70-80%)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie Teil unseres HR-Teams und sorgen gemeinsam mit uns für professionelle HR Services entlang des Employee Lifecycles.

• Sie sorgen für eine reibungslose HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Personaldokumente und halten Personal- und Vertragsdaten aktuell.
• Im Recruiting koordinieren Sie die administrativen Schritte von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt und unterstützen die Führungskräfte bei Bedarf.
• Rund um Aus-, Fort- und Weiterbildung übernehmen Sie vielfältige administrative und koordinative Aufgaben und wirken bei der Betreuung unseres Lernmanagementsystems easyLearn mit.
• Für Mitarbeitende und Führungskräfte sind Sie eine kompetente Ansprechperson bei administrativen HR‑Fragen.
• Mit Ihren Ideen tragen Sie zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei.

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/Fachmann, bilden Ihre fachliche Basis.
• Sie bringen einige Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit, vorzugsweise im Spital- oder Gesundheitswesen, und kennen die Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und HR-Systemen sind Sie versiert und finden sich rasch in neuen Anwendungen zurecht.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf Ihre Kompetenz vertrauen
• Teamwork, weil wir gemeinsam mehr erreichen, uns gegenseitig unterstützen und ein wertschätzendes Miteinander pflegen
• Perspektiven, weil wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern
• Flexibilität, weil wir zeitgemässe Arbeitsformen und Homeoffice ermöglichen
• Abwechslung, weil Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen HR-Umfeld erwartet

Ihr Arbeitsbereich

In unserem 10‑köpfigen HR‑Team begleiten wir Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellen gemeinsam professionelle HR‑Services sicher. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von vielseitigen Aufgaben, unterschiedlichen HR‑Systemen und einer engen Zusammenarbeit im Team.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches HR‑Umfeld, in dem Sie Ihr Fachwissen einbringen, selbständig arbeiten und sich aktiv ins Team einbringen können.

Ihre Ansprechperson

Franziska Votta

Fachfrau HRM / Gruppenleiterin HR Administration

071 243 71 05