Expert PMO – IT-Programm- & Portfoliomanagement (m/w/d) | 100% (Ref. #26278)

PROSTAFF Schweiz GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 130.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PROSTAFF Schweiz GmbH sucht eine erfahrene PMO-Persönlichkeit zur Unterstützung strategischer Digitalisierungsinitiativen im Finanzumfeld. Sie arbeiten eng mit dem Business Portfolio Management und der Programmleitung zusammen und unterstützen die Modernisierung des Digital Banking sowie digitaler Onboarding- und Produkteröffnungsprozesse.

Sie bringen 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie Führungserfahrung in einer großen IT-/Digitalisierungsumgebung mit.

Qualifikationen

• Mindestens acht bis zehn Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer PMO-Rolle innerhalb großer, komplexer IT- oder Digitalisierungsprogramme.
• Praxis im skalierten agilen Umfeld (z.B. SAFe mit Agile Release Train)
• Erfahrung mit Portfolio-Planungszyklen, PI-Plannings und Portfolio Steering Meetings
• Fundierte Kenntnisse im Controlling großer IT-Programme, KPI-, Risiko- und Statusbewertungen
• Erfahrung in Erstellung von Management-Präsentationen, PowerPoint
• Erfahrung im Aufbau und Sicherstellung von Governance auf Programm- und Portfolioebene
• Souveränes Auftreten auf Senior- und C-Level, Kommunikation und Moderation
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch B2/C2 & Englisch B2

Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene.
• Koordination von Planungs- und administrativen Aktivitäten im Portfolio.
• Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen für das Senior Management.
• Vorbereitung und Begleitung von PI-Plannings, Steering Committees und Portfolio-Gremien.
• Sicherstellung einheitlicher Governance, Standards, Methoden und Vorlagen.
• Transparenz über Fortschritt, Risiken und Kennzahlen herstellen.
• Aktives Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene PMO-Persönlichkeit zur Unterstützung strategischer Digitalisierungsinitiativen. Du arbeitest eng mit dem Business Portfolio Management und der Programmleitung zusammen und unterstützt die Modernisierung des Digital Banking sowie digitaler Onboarding- und Produkteröffnungsprozesse.

• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene
• Koordination von Planungs- und administrativen Aktivitäten im Portfolio
• Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen für das Senior Management
• Vorbereitung und Begleitung von PI-Plannings, Steering Committees und Portfolio-Gremien
• Sicherstellung einheitlicher Governance, Standards, Methoden und Vorlagen
• Herstellung von Transparenz über Fortschritt, Risiken und Kennzahlen
• Aktives Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg

• Mindestens acht bis zehn Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer führenden PMO-Rolle innerhalb grosser, komplexer IT- oder Digitalisierungsprogramme
• Nachweisbare Praxis im skalierten agilen Umfeld, beispielsweise SAFe mit mindestens einem Agile Release Train oder einer vergleichbaren Struktur mit zahlreichen DevOps-/Scrum-Teams
• Erfahrung mit Portfolio-Planungszyklen, PI-Plannings und Portfolio Steering Meetings
• Fundierte Kenntnisse im Controlling grosser IT-Programme und im Umgang mit KPIs sowie Risiko- und Statusbewertungen
• Hervorragende Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, insbesondere mit PowerPoint
• Erfahrung im Aufbau und in der Sicherstellung von Programm- und Portfolio-Governance
• Souveränes Auftreten auf Senior- und C-Level sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch auf Niveau C2 und Englisch auf Niveau B2

Einsatzort: Zürich
Startdatum: 02.11.2026
Pensum: 100%
Projektdauer: 12 Monate ++