Project Manager Officer - PMO

SuisseCo GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 140.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SuisseCo GmbH in Zürich sucht eine erfahrene PMO-Führungskraft zur Unterstützung beim Aufbau des PMO auf Programm- und Portfolioebene. Sie arbeiten eng mit Portfoliomanagern, Product Management und Business Ownern zusammen und gestalten Governance, Transparenz und Steering-Unterlagen mit Wirkung.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung im Lean-Agile-Umfeld mit, gestalten PI-Plannings, Portfolio-Meetings und Dashboards, und vermitteln komplexe Sachverhalte klar an Top-Management.

Qualifikationen

• Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-/Programm-/Portfoliomanagement.
• Erfahrung in einem Lean-Agile Setup mit ART bzw. vergleichbarer Struktur.
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling von IT-Grossprogrammen/Portfolios (Budget, Forecast, KPIs).
• Starke Kommunikations- & Moderationsfähigkeiten, auch auf Senior-/C-Level.
• Kompetenz in der Erstellung/Visualisierung von Management-Informationen (PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene.
• Planungs- & administrativen Aktivitäten rund um Portfolios, Programm- und Portfolio-Controlling.
• Erstellung von Management-Reports und Entscheidungsunterlagen.
• Vorbereitung und Begleitung von PI-Plannings, Steering- und Portfolio-Committees sowie Governance und Stakeholder-Management über beide Ebenen hinweg.

Kenntnisse

PMO Führung

Lean-Agile Erfahrung

DevOps-Teams

Portfolio Governance

Kennzahlen & Reporting

Präsentationskompetenz

C-Level Kommunikation

PowerPoint

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

SuisseCo ist spezialisiert auf die europaweite Rekrutierung und Vermittlung von hochqualifizierten, zuverlässigen und motivierten IT-Spezialisten für Unternehmen in der Schweiz. Wir unterstützen dadurch unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer IT-Projekte und garantieren zeitnahe und flexible Lösungen mit höchster Qualität.

Aktuell sind wir für unseren Kunden aus Zürich auf der Suche nach einem Project Manager Officer - PMO

- Einsatzbeginn: November 2026

- Projektdauer: Dezember 2027

- Arbeitspensum: 100% (hybrid)

Hauptaufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene
• Planungs- & administrative Aktivitäten rund um Portfolios, Programm- und Portfolio-Controlling
• Erstellung von Management-Reports und Entscheidungsunterlagen
• Vorbereitung und Begleitung von PI-Plannings, Steering- und Portfolio-Committees sowie Sicherstellung von Governance, Transparenz und wirkungsvollem Stakeholder-Management über beide Ebenen hinweg.

Anforderungen

• Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-/Programm-/Portfoliomanagement, davon mehrere Jahre in einer führenden PMO-Rolle mit Verantwortung für Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines PMO in grösseren IT-/Digitalisierungsprogrammen.
• Nachweisbare Erfahrung in einem Lean-Agile Setup mit mindestens einem ART bzw. einer vergleichbaren Struktur mit >10–16 DevOps-/Scrum-Teams inkl. Mitarbeit bei Statusberichten oder Portfolio Steering Meetings, Portfolio Planungszyklen oder PI Plannings in enger Zusammenarbeit mit Portfolio Manager, Product Management und Business Ownern.
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling von IT-Grossprogrammen/-portfolios (Budget, Forecast, Abweichungsanalysen, Kapazitäts- und Ressourcenplanung) sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen/KPIs, Risiko- und Statusbewertung auf Programm-/Portfolioebene.
• Sehr hohe Kompetenz in der Erstellung und Visualisierung von Management-Informationen für Top-Management/Vorstand (insb. PowerPoint), inkl. Entscheidungsunterlagen, Steering-Committee Unterlagen, Statusberichten und Dashboards sowie der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und klar darzustellen.
• Erfahrung im Aufbau und in der Sicherstellung von Programm-/Portfolio-Governance (Standards, Methoden, Templates, Gremien) sowie sicheres Auftreten auf Senior-/C-Level mit sehr guten Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und einer ausgeprägt analytischen, strukturierten Arbeitsweise.