PMO / Project Office Manager

ITech Consult AG; Zürich; Hybrid; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ITech Consult AG in Zürich sucht eine erfahrene PMO-/Project Office Managerin/Manager für ein strategisches Vorhaben im Bereich Digital Banking. Die Position umfasst Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene, enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Portfolio Manager und Delivery-Teams.

Arbeitsort: Zürich, 100%, Hybrid innerhalb der Schweiz. Start 02.11.2026, befristet auf 13 Monate. Referenznr. 925257MH. Bewerbungsdeadline 30.09.2026 15:00.

Qualifikationen

• 6+ Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm-, PMO- oder Portfolio-Management.
• Mehrjährige seniorige PMO-Erfahrung in komplexen IT- oder Digitalisierungsprogrammen.
• Erfahrung im Programm- oder Portfolio-Controlling.
• Praxis in agilen oder skalierten agilen Umgebungen (SAFe/ART oder mehrere Scrum-/DevOps-Teams).
• Erfahrung mit PI Planning, Portfolio-Planung oder Steering Committees.
• Gute Fähigkeiten im Management Reporting und in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
• Souveränes Auftreten, Governance- und Stakeholder-Kompetenz.

Aufgaben

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene.
• Unterstützung derProgrammleitung und des Business Portfolio Managers bei Planung, Steuerung und Koordination.
• Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Ressourcenplanung, KPIs und Abweichungsanalysen.
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards, Entscheidungsunterlagen und Steering-Committee-Präsentationen.
• Vorbereitung und Begleitung von PI Plannings, Steering- und Portfolio-Meetings.
• Sicherstellung von Governance, Transparenz, Standards und einheitlichen PMO-Prozessen.
• Koordination und Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen Projekten und agilen Delivery-Teams.
• Identifikation und Aufbereitung von Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen für das Management.
• Unterstützung des Stakeholder-Managements über Programm- und Portfolioebene hinweg.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Programm-Management

Portfolio-Management

Agile Skalierung

PI Planning

Governance-Kompetenz

Stakeholder-Kommunikation

Reporting-Kompetenz

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

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PMO / Project Office Manager

PMO / Project Office Manager (m/w/d) / IT / Digital Banking / 100%/ ZH Projekt Für ein strategisches Vorhaben im Bereich Digital Banking suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Projektmanagement Office (PMO). Sie unterstützen die Skalierung des Portfolios sowie das Programm DOPZ und agieren als operative und analytische Schnittstelle zwischen Programmleitung, Portfolio Management, Product Management, Business und agilen Delivery-Teams. Start 0211.2026 zu 100% in Zürich für 13 Monate.

Aufgaben:

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene
• Unterstützung der Programmleitung und des Business Portfolio Managers bei Planung, Steuerung und Koordination
• Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Ressourcenplanung, KPIs und Abweichungsanalysen
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards, Entscheidungsunterlagen und Steering-Committee-Präsentationen
• Vorbereitung und Begleitung von PI Plannings, Steering- und Portfolio-Meetings
• Sicherstellung von Governance, Transparenz, Standards und einheitlichen PMO-Prozessen
• Koordination und Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen Projekten und agilen Delivery-Teams
• Identifikation und Aufbereitung von Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen für das Management
• Unterstützung des Stakeholder-Managements über Programm- und Portfolioebene hinweg

Anforderungen:

• 6+ Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm-, PMO- oder Portfolio-Management
• Mehrjährige Erfahrung in einer seniorigen bzw. führenden PMO- in komplexen IT- oder Digitalisierungsprogrammen
• Erfahrung im Programm- oder Portfolio-Controlling
• Praxis in agilen bzw. skalierten agilen Umgebungen, idealerweise SAFe/ART oder mit mehreren Scrum-/DevOps-Teams
• Erfahrung mit PI Planning, Portfolio-Planung oder Steering Committees
• Sehr gute Fähigkeiten in Management Reporting und der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Governance-, Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz

Sprachen:

• Deutsch: C2
• Englisch: B2

Referenznr: 925257MH
: PMO /Project Office Managert ((m/w/d)
Region: Zürich und Region
Auslastung: 100 % (Hybrid nur innerhalb der Schweiz)
Start: 02.11.2026 Ende Datum: 31.12.2027 Bewerbungsdeadline: 30.09.2026 15:00

• Work location 8005 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary

Über uns: ITech Consult ist ein ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Fachleuten gegründet und wissen daher, wie wichtig professionelle Unterstützung bei der Suche nach und der Arbeit an Projekten ist