Expert PMO – IT-Programm- & Portfoliomanagement (m/w/d) | 100%

Join; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Join sucht eine erfahrene PMO-Persönlichkeit zur Unterstützung strategischer Digitalisierungsinitiativen im Finanzumfeld. Sie arbeiten eng mit dem Business Portfolio Management und der Programmleitung zusammen und unterstützen die Modernisierung des Digital Banking sowie digitaler Onboarding- und Produkteröffnungsprozesse.

Sie bauen das PMO auf Programm- und Portfolioebene auf, koordinieren Planungen, steuern Budgets und KPIs, erstellen Reports und begleiten PI-Plannings sowie Steering

Qualifikationen

• Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement.
• Führungserfahrung in einer PMO-Rolle innerhalb großer IT- oder Digitalisierungsprogramme.
• Nachweisbare Praxis in skaliertem agile Umfeld (z. B. SAFe mit ARTs).
• Erfahrung mit Portfolio-Planungszyklen, PI-Plannings und Steering Meetings.
• Fundierte Kenntnisse im Controlling großer IT-Programme, KPIs, Risiken und Statusbewertungen.
• Hervorragende Fähigkeiten beim Erstellen von Management-Unterlagen, PowerPoint inklusive.

Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene.
• Koordination von Planungs- und administrativen Aktivitäten im Portfolio.
• Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast und Abweichungsanalysen.
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen.
• Vorbereitung von PI-Plannings, Steering Committees und Portfolio-Gremien.
• Sicherstellung Governance, Standards, Methoden und Vorlagen.
• Transparenz über Fortschritt, Risiken und Kennzahlen sicherstellen.
• Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg.

Kenntnisse

PMO-Expertise

Portfolio Management

Governance & Standards

Stakeholder Management

Executive Communication

Analytische Arbeitsweise

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene PMO-Persönlichkeit zur Unterstützung strategischer Digitalisierungsinitiativen. Du arbeitest eng mit dem Business Portfolio Management und der Programmleitung zusammen und unterstützt die Modernisierung des Digital Banking sowie digitaler Onboarding- und Produkteröffnungsprozesse.

• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene

• Koordination von Planungs- und administrativen Aktivitäten im Portfolio

• Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung

• Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen für das Senior Management

• Vorbereitung und Begleitung von PI-Plannings, Steering Committees und Portfolio-Gremien

• Sicherstellung einheitlicher Governance, Standards, Methoden und Vorlagen

• Herstellung von Transparenz über Fortschritt, Risiken und Kennzahlen

• Aktives Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg

• Mindestens acht bis zehn Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement

• Mehrjährige Erfahrung in einer führenden PMO-Rolle innerhalb grosser, komplexer IT- oder Digitalisierungsprogramme

• Nachweisbare Praxis im skalierten agilen Umfeld, beispielsweise SAFe mit mindestens einem Agile Release Train oder einer vergleichbaren Struktur mit zahlreichen DevOps-/Scrum-Teams

• Erfahrung mit Portfolio-Planungszyklen, PI-Plannings und Portfolio Steering Meetings

• Fundierte Kenntnisse im Controlling grosser IT-Programme und im Umgang mit KPIs sowie Risiko- und Statusbewertungen

• Hervorragende Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, insbesondere mit PowerPoint

• Erfahrung im Aufbau und in der Sicherstellung von Programm- und Portfolio-Governance

• Souveränes Auftreten auf Senior- und C-Level sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Deutsch auf Niveau C2 und Englisch auf Niveau B2