Expert Portfolio Management Officer (PMO) Digital Banking (m/w/d) (Ref.Nr.: 47820)

Join; Zürich; Hybrid; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Join wartet in Zürich auf einen erfahrenen PMO-Expert (m/w/d) im Bereich Digital Banking. Sie bauen das PMO auf, steuern Programme und Portfolios, erstellen Reports und begleiten PI-Plannings sowie Steering-Comittees.

Sie bringen 8–10 Jahre Erfahrung im PMO/Portfolio-Management, Lean-Agile-Erfahrung und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Fokus liegt auf Governance, KPI-Reporting und Top-Management-Entscheidungsvorlagen.

Qualifikationen

• Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement.
• Erfahrung in skaliert-agilen Lean-Agile-Umfeldern mit ART oder >10 DevOps-/Scrum-Teams.
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling großer IT-Programme/Portfolios, Budget, Forecast, Abweichungen, KPIs.
• Starke Fähigkeit zur Erstellung von Management-Informationen und Dashboards für Top-Management.
• Erfahrung in Governance, Templates, Gremien, Senior-/C-Level-Kommunikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• PMO auf Programm- und Portfolioebene aufbauen und weiterentwickeln; Planung und Administration unterstützen.
• Programm- und Portfolio-Controlling inkl. Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung durchführen.
• Management-Reports, Präsentationen, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen erstellen.
• PI-Plannings sowie Steering- und Portfolio-Committees vorbereiten und begleiten.
• Governance und Transparenz sicherstellen; Stakeholder-Management über Portfolioebene hinweg.
• Unterstützung des Business Portfolio Managements und fachliche Aufgaben im Channel Management übernehmen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Programmmanagement

Portfoliomanagement

Lean-Agile Umfeld

PowerPoint/Management-Reports

Stakeholder-Management

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Tools

PowerPoint

Dashboards

Jobbeschreibung

Für ein langfristiges Projekt bei unserem Kunden in Zürich (Remote-Anteil nur innerhalb der Schweiz möglich) suchen wir einen Expert Portfolio Management Officer (PMO) - Digital Banking (m/w/d).

Key Facts

• Start: 02.11.2026
• Dauer: 14 Monate /
• Auslastung: 100 %
• Einsatzart:
• Einsatzort: Zürich
• Einsatzland: Schweiz

Ihre Aufgaben

• Das PMO auf Programm- und Portfolioebene aufbauen und weiterentwickeln und verantwortlich für die Planung und Administration von Programmen und Portfolios unterstützen
• Das Programm- und Portfolio-Controlling einschliesslich Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung durchführen und Kennzahlen, Risiken und Status bewerten
• Management-Reports, Präsentationen, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen erstellen und komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich aufbereiten
• PI-Plannings sowie Steering- und Portfolio-Committees vorbereiten und begleiten
• Governance und Transparenz sicherstellen sowie ein wirksames Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg unterstützen
• Als zentrale Unterstützung des Business Portfolio Managements und der Programmleitung mitwirken und fachliche Aufgaben im Channel Management übernehmen

Muss-Anforderungen

• Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie mehrere Jahre in einer führenden PMO-Rolle, einschliesslich Verantwortung für Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines PMO in grösseren IT- oder Digitalisierungsprogrammen
• Nachweisbare Erfahrung in einem skaliert-agilen Lean-Agile-Umfeld mit mindestens einem ART oder einer vergleichbaren Struktur mit mehr als 10–16 DevOps-/Scrum-Teams, einschliesslich Mitarbeit an Statusberichten, Portfolio-Steering-Meetings, Portfolio-Planungszyklen oder PI-Plannings und enger Zusammenarbeit mit Portfolio Management, Product Management und Business Ownern
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling grosser IT-Programme und -Portfolios, insbesondere mit Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung, und sicherer Umgang mit Kennzahlen/KPIs sowie Risiko- und Statusbewertungen auf Programm- und Portfolioebene
• Sehr hohe Kompetenz in der Erstellung und Visualisierung von Management-Informationen für Top-Management und Vorstand, insbesondere mit PowerPoint, einschliessender Entscheidungsgrundlagen, Steering-Committee-Unterlagen, Statusberichten und Dashboards sowie der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und klar darzustellen
• Erfahrung im Aufbau und in der Sicherstellung von Programm- und Portfolio-Governance mit Standards, Methoden, Templates und Gremien sowie souveränes Auftreten auf Senior-/C-Level, sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und eine ausgeprägt analytische, strukturierte Arbeitsweise
• Offene Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kann-Anforderungen

• -

Weitere Informationen

• Einsatzdauer: November 2026 bis Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung
• Pensum: 100%
• Einsatzort: Zürich & Remote (nur innerhalb der Schweiz möglich) - pro Woche

Let’s power the future together

Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone
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