PMO / Project Office Manager (m/w/d)

ITech Consult AG; Zürich; Hybrid; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ITech Consult AG in Zürich sucht eine erfahrene PMO-/Project Office Manager-Person, die das PMO auf Programm- und Portfolioebene aufbaut und weiterentwickelt. Sie unterstützt Programmleitung, Portfolio-Manager und Stakeholdern bei Planung, Koordination und Controlling.

Sie bringen 6+ Jahre relevante Erfahrung, SAFe-/ART-Erfahrung und exzellente Reporting-Fähigkeiten mit. Die Stelle ist hybrid zu 100% in der Schweiz, Start 02.11.2026, Ende 31.12.2027.

Qualifikationen

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm-, PMO- oder Portfolio-Management.
• Senior PMO-Rolle in komplexen IT-/Digitalisierungsprogrammen.
• Erfahrung mit Programm- bzw. Portfolio-Controlling, Governance und Reporting.
• Erfahrung mit SAFe/ART oder mehreren Scrum-/DevOps-Teams.

Aufgaben

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene.
• Unterstützung der Programmleitung und Portfolio-Manager bei Planung und Koordination.
• Controlling inkl. Budget, Forecast, Ressourcen, KPIs, Abweichungen.
• Erstellung von Reports, Dashboards, Steering-Documents und Präsentationen.
• PI Plannings, Steering- und Portfolio-Meetings vorbereiten und begleiten.
• Governance, Transparenz und standardisierte PMO-Prozesse sicherstellen.
• Risikomanagement und Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene.

Kenntnisse

PMO-Management

Governance-Kompetenz

Stakeholder-Kommunikation

Management Reporting

PowerPoint-Präsentationen

Deutsch (C2)

Englisch (B2)

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

PMO / Project Office Manager (m/w/d) / IT / Digital Banking / 100%/ ZH
Projekt Für ein strategisches Vorhaben im Bereich Digital Banking suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Projektmanagement Office (PMO). Sie unterstützen die Skalierung des Portfolios sowie das Programm DOPZ und agieren als operative und analytische Schnittstelle zwischen Programmleitung, Portfolio Management, Product Management, Business und agilen Delivery-Teams. Start 0211.2026 zu 100% in Zürich für 13 Monate.

Aufgaben:

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene
• Unterstützung der Programmleitung und des Business Portfolio Managers bei Planung, Steuerung und Koordination
• Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Ressourcenplanung, KPIs und Abweichungsanalysen
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards, Entscheidungsunterlagen und Steering-Committee-Präsentationen
• Vorbereitung und Begleitung von PI Plannings, Steering- und Portfolio-Meetings
• Sicherstellung von Governance, Transparenz, Standards und einheitlichen PMO-Prozessen
• Koordination und Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen Projekten und agilen Delivery-Teams
• Identifikation und Aufbereitung von Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen für das Management
• Unterstützung des Stakeholder-Managements über Programm- und Portfolioebene hinweg

Anforderungen:

• 6+ Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm-, PMO- oder Portfolio-Management
• Mehrjährige Erfahrung in einer seniorigen bzw. führenden PMO-Rolle in komplexen IT- oder Digitalisierungsprogrammen
• Erfahrung im Programm- oder Portfolio-Controlling
• Praxis in agilen bzw. skalierten agilen Umgebungen, idealerweise SAFe/ART oder mit mehreren Scrum-/DevOps-Teams
• Erfahrung mit PI Planning, Portfolio-Planung oder Steering Committees
• Sehr gute Fähigkeiten in Management Reporting und der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Governance-, Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz

Sprachen:

• Deutsch: C2
• Englisch: B2

Referenznr: 925257MH

Rolle: PMO /Project Office Managert ((m/w/d)
Region: Zürich und Region
Auslastung: 100 % (Hybrid nur innerhalb der Schweiz)
Start: 02.11.2026
Ende Datum: 31.12.2027
Bewerbungsdeadline: 30.09.2026 15:00 Uhr

Über uns: ITech Consult ist ein ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Fachleuten gegründet und wissen daher, wie wichtig professionelle Unterstützung bei der Suche nach und der Arbeit an Projekten ist