Senior PMO Lead – IT Program & Portfolio Management

PROSTAFF Schweiz GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 130.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PROSTAFF Schweiz GmbH sucht eine erfahrene PMO-Persönlichkeit zur Unterstützung strategischer Digitalisierungsinitiativen im Finanzumfeld. Sie arbeiten eng mit dem Business Portfolio Management und der Programmleitung zusammen und unterstützen die Modernisierung des Digital Banking sowie digitaler Onboarding- und Produkteröffnungsprozesse.

Sie bringen 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie Führungserfahrung in einer großen IT-/Digitalisierungsumgebung mit.

Qualifikationen

• Mindestens acht bis zehn Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer PMO-Rolle innerhalb großer, komplexer IT- oder Digitalisierungsprogramme.
• Praxis im skalierten agilen Umfeld (z.B. SAFe mit Agile Release Train)
• Erfahrung mit Portfolio-Planungszyklen, PI-Plannings und Portfolio Steering Meetings
• Fundierte Kenntnisse im Controlling großer IT-Programme, KPI-, Risiko- und Statusbewertungen
• Erfahrung in Erstellung von Management-Präsentationen, PowerPoint
• Erfahrung im Aufbau und Sicherstellung von Governance auf Programm- und Portfolioebene
• Souveränes Auftreten auf Senior- und C-Level, Kommunikation und Moderation
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch B2/C2 & Englisch B2

Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und Weiterentwicklung des PMO auf Programm- und Portfolioebene.
• Koordination von Planungs- und administrativen Aktivitäten im Portfolio.
• Programm- und Portfolio-Controlling inklusive Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen für das Senior Management.
• Vorbereitung und Begleitung von PI-Plannings, Steering Committees und Portfolio-Gremien.
• Sicherstellung einheitlicher Governance, Standards, Methoden und Vorlagen.
• Transparenz über Fortschritt, Risiken und Kennzahlen herstellen.
• Aktives Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg

Jobbeschreibung

PROSTAFF Schweiz GmbH sucht eine erfahrene PMO-Persönlichkeit zur Unterstützung strategischer Digitalisierungsinitiativen im Finanzumfeld. Sie arbeiten eng mit dem Business Portfolio Management und der Programmleitung zusammen und unterstützen die Modernisierung des Digital Banking sowie digitaler Onboarding- und Produkteröffnungsprozesse.

Sie bringen 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie Führungserfahrung in einer großen IT-/Digitalisierungsumgebung mit.