Expert Portfolio Management Officer (PMO) Digital Banking (m/w/d) (Ref.Nr.: 47820)

Wavestone; Zürich; Hybrid; CHF 180.000 - 210.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wavestone in Zürich sucht eine erfahrene PMO-Führungskraft zur Aufbau- und Weiterentwicklung des Programm- und Portfoliomanagements. Sie steuern Budget, Forecast und KPI-Reports und berichten direkt an das Top-Management.

Sie arbeiten in einem skaliert-lean-agilen Umfeld, erstellen hochwertige Management-Reports und arbeiten eng mit Portfolio-Management, Product Management und Business Ownern zusammen. Die Position bietet 100% Pensum, Einsatzort Zürich und Remote innerhalb der Schweiz.

Qualifikationen

• Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement.
• Führungserfahrung in einer PMO-Rolle in IT-/Digitalisierungsprogrammen
• Erfahrung in skaliert-lean-agilen Umfelden mit ART oder >10 DevOps-/Scrum-Teams
• Controlling grosser IT-Programme/Portfolios inkl. Budget, Forecast, KPIs
• Executive-Reports und Dashboards für Top-Management
• Aufbau von Governance-Strukturen und Senat/C-Level-Auftritt
• Schnelle Auffassungsgabe, offene Persönlichkeit
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher

Aufgaben

• PMO-Aufbau auf Programm- und Portfolioebene initiieren und weiterentwickeln
• Controlling inkl. Budget, Forecast, Abweichungen durchführen
• Management-Reports, Präsentationen, Dashboards erstellen
• PI-Plannings sowie Steering- und Portfolio-Committees vorbereiten
• Governance sicherstellen und Stakeholder-Management unterstützen
• Unterstützung des Business Portfolio Managements und Channel Management

Kenntnisse

PMO-Management

Portfolio-Management

Lean-Agile

Budget & Forecast

Management-Reports

Stakeholder-Management

Executive Kommunikation

Deutsch-Englisch

Tools

PowerPoint

BI-Dashboards

Portfolio-Reporting

Jobbeschreibung

Key Facts

• Start: 02.11.2026
• Dauer: 14 Monate /
• Auslastung: 100 %
• Einsatzart:
• Einsatzort: Zürich
• Einsatzland: Schweiz

Ihre Aufgaben

• Das PMO auf Programm- und Portfolioebene aufbauen und weiterentwickeln und verantwortlich für die Planung und Administration von Programmen und Portfolios unterstützen
• Das Programm- und Portfolio-Controlling einschliesslich Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung durchführen und Kennzahlen, Risiken und Status bewerten
• Management-Reports, Präsentationen, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen erstellen und komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich aufbereiten
• PI-Plannings sowie Steering- und Portfolio-Committees vorbereiten und begleiten
• Governance und Transparenz sicherstellen sowie ein wirksames Stakeholder-Management über Programm- und Portfolioebene hinweg unterstützen
• Als zentrale Unterstützung des Business Portfolio Managements und der Programmleitung mitwirken und fachliche Aufgaben im Channel Management übernehmen

Muss-Anforderungen

• Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie mehrere Jahre in einer führenden PMO-Rolle, einschliesslich Verantwortung für Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines PMO in grösseren IT- oder Digitalisierungsprogrammen
• Nachweisbare Erfahrung in einem skaliert-agilen Lean-Agile-Umfeld mit mindestens einem ART oder einer vergleichbaren Struktur mit mehr als 10–16 DevOps-/Scrum-Teams, einschliesslich Mitarbeit an Statusberichten, Portfolio-Steering-Meetings, Portfolio-Planungszyklen oder PI-Plannings und enger Zusammenarbeit mit Portfolio Management, Product Management und Business Ownern
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling grosser IT-Programme und -Portfolios, insbesondere mit Budget, Forecast, Abweichungsanalysen sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung, und sicherer Umgang mit Kennzahlen/KPIs sowie Risiko- und Statusbewertungen auf Programm- und Portfolioebene
• Sehr hohe Kompetenz in der Erstellung und Visualisierung von Management-Informationen für Top-Management und Vorstand, insbesondere mit PowerPoint, einschliesslich Entscheidungsgrundlagen, Steering-Committee-Unterlagen, Statusberichten und Dashboards sowie der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und klar darzustellen
• Erfahrung im Aufbau und in der Sicherstellung von Programm- und Portfolio-Governance mit Standards, Methoden, Templates und Gremien sowie souveränes Auftreten auf Senior-/C-Level, sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und eine ausgeprägte analytische, strukturierte Arbeitsweise
• Offene Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kann-Anforderungen

• -

Weitere Informationen

• Einsatzdauer: November 2026 bis Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung
• Pensum: 100%
• Einsatzort: Zürich & Remote (nur innerhalb der Schweiz möglich) - pro Woche

Let’s power the future together

Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone

Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.

Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone

Lejla Nametak

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]