Executive Support & Interne Kommunikation – Hybrid

Baloise Group

Basel

Hybrid

CHF 42,000 - 64,000

Part time

3 days ago

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Benefits offered by this job

FlexOffice

Rabatte auf Versicherungen

Zusätzliche Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersvorsorge

Job summary

Helvetia sucht eine kommunikationsstarke Unterstützung, die die interne Kommunikation stärkt und das Executive- Umfeld unterstützt. Sie arbeiten an der Vorbereitung von Meetings, planen Town Halls und koordinieren interne Events, während Sie Dokumentationen erstellen und den Informationsfluss effizient gestalten.

Sie arbeiten eng mit der Assistenz und dem CHRO zusammen, bringen Organisationstalent ein und formulieren Inhalte klar und zielgruppengerecht.

Qualifications

Organisationstalent mit Fokus auf interne Kommunikation.
Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Berufserfahrung in Assistenz, Corporate Services oder koordinierenden Funktionen.

Responsibilities

Erstelle und publiziere Intranet-News und interne Mitteilungen.
Begleite Kommunikation rund um neue Funktionsbesetzungen und organisatorische Veränderungen.
Plane und koordiniere Town Halls, Offsites und interne Veranstaltungen.
Unterstütze im Executive-Umfeld bei Organisation von Meetings und Terminen.
Erstelle Sitzungsprotokolle, notiere Maßnahmen und verfolge deren Umsetzung.
Arbeite eng mit der Assistenz zusammen und übernimm Stellvertretungen.
Unterstütze CHRO bei administrativen HR-Aufgaben und Ad-hoc-Themen.
Bringe dich flexibel in verschiedene organisatorische Aufgaben ein.