Part-Time Internal Communications & Exec Support Specialist

Helvetia Schweiz; Basel; Híbrido; CHF 40.000 - 52.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Helvetia Schweiz sucht eine engagierte Assistenz-/Koordinationstalente für interne Kommunikation und Organisationssupport. Du betreust Intranet News, begleitest Personalveränderungen und planst Town Halls sowie Executive-Meetings. Du arbeitest eng mit der CHRO-Abteilung zusammen und setzt Prioritäten auch bei wechselnden Themen.

Deutsch- und Englischkenntnisse sind willkommen und geschätzt. Die Rolle bietet eine 50%-Anstellung in Basel, mit flexibler Arbeitsweise und direkter Unterstützung des

Formación

• Erfahrung in Assistenz, Corporate Services oder Koordination.
• Stilsichere Formulierungen in Deutsch/Englisch.
• Organisationstalent und Prioritätenmanagement.

Responsabilidades

• Intranet News erstellen und publizieren.
• Interne Mitteilungen unterstützen und Themen aufbereiten.
• Town Halls, Offsites planen und koordinieren.
• Executive-Meetings organisieren und Unterlagen vorbereiten.
• Sitzungsprotokolle erstellen und Follow-Up sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit Assistenz, CHRO und Team.

Conocimientos

Assistenz & Koordination

Interne Kommunikation

Ausarbeitung von Mitteilungen

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Helvetia Schweiz sucht eine engagierte Assistenz-/Koordinationstalente für interne Kommunikation und Organisationssupport. Du betreust Intranet News, begleitest Personalveränderungen und planst Town Halls sowie Executive-Meetings. Du arbeitest eng mit der CHRO-Abteilung zusammen und setzt Prioritäten auch bei wechselnden Themen.

Deutsch- und Englischkenntnisse sind willkommen und geschätzt. Die Rolle bietet eine 50%-Anstellung in Basel, mit flexibler Arbeitsweise und direkter Unterstützung des