Global Specialist - Internal Comms & Exec Support (50%)

Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG; Basel; Vor Ort; CHF 67.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG sucht eine/n 50%-Mitarbeiter/in im Bereich interne Kommunikation, Schnittstelle zu Executive Support und Veranstaltungen.

Sie erstellen Intranet News, unterstützen bei internen Mitteilungen, planen Town Halls und Offsites, bereiten Unterlagen für Meetings vor und arbeiten eng mit der CHRO-Assistenz zusammen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz, Corporate Services oder vergleichbarer Koordinationsfunktion.
• Starker Schreibstil und klares Formulieren von Mitteilungen.
• Organisationstalent mit Fähigkeit, Prioritäten zu managen.

Aufgaben

• Erstellen und publizieren von Intranet News sowie internen Mitteilungen.
• Begleiten von Neuerungen und organisatorischen Veränderungen in Abstimmung mit Kommunikation & Branding.
• Planen und Koordinieren von Town Halls, Offsites und internen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung sicherstellen.
• Unterstützung im Executive-Umfeld bei Meetings und Terminen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Erstellen von Sitzungsprotokollen; Nachverfolgung von Maßnahmen und Pendenzen.

Kenntnisse

Assistenz & Koordination

Interne Kommunikation

Dokumentation & Schreiben

Organisationstalent

Teamwork & Vertraulichkeit

Deutsch & Englisch fließend

Jobbeschreibung

Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG sucht eine/n 50%-Mitarbeiter/in im Bereich interne Kommunikation, Schnittstelle zu Executive Support und Veranstaltungen.

Sie erstellen Intranet News, unterstützen bei internen Mitteilungen, planen Town Halls und Offsites, bereiten Unterlagen für Meetings vor und arbeiten eng mit der CHRO-Assistenz zusammen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.