Executive Marketing Assistant to VP — Swiss Luxury Brand

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A.; Saint-Imier; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. recherche un(e) Assistant(e) du Vice‑Président Marketing pour soutenir la gestion de l'agenda, organiser les rendez‑vous et les déplacements, et assurer le suivi de la correspondance.

Vous serez en lien avec les partenaires et filiales, rédigerez des procès‑verbaux et gérerez les dossiers administratifs du département. Autonomie et expérience en secrétariat exigées, avec maîtrise de MS Office, Outlook et SAP.

Qualifikationen

• Formation dans le domaine commercial et/ou administratif ou équivalent.
• Brevet fédéral d'assistant-e de direction souhaité.
• Expérience confirmée (3–5 ans) en secrétariat de direction.
• Bonnes connaissances MS Office, Outlook et SAP.

Aufgaben

• Assister le Vice-President Marketing: gérer l'agenda et les rendez-vous.
• Organiser déplacements et voyages d'affaires; traiter appels téléphoniques.
• Rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi de la correspondance.
• Coordonner les dossiers administratifs et former les nouveaux collaborateurs.
• Délégation et supervision du stagiaire du service.
• Organiser les visites des partenaires et filiales à Saint-Imier.

Kenntnisse

Autonome

Organisé

Gestion des priorités

Esprit d'initiative

Résistance au stress

Orientation clients

Ouverture d'esprit

Flexibilité

Rapidité

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant-e de direction

Formation dans le domaine commercial et/ou administratif

Tools

MS Office

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. recherche un(e) Assistant(e) du Vice‑Président Marketing pour soutenir la gestion de l'agenda, organiser les rendez‑vous et les déplacements, et assurer le suivi de la correspondance.

Vous serez en lien avec les partenaires et filiales, rédigerez des procès‑verbaux et gérerez les dossiers administratifs du département. Autonomie et expérience en secrétariat exigées, avec maîtrise de MS Office, Outlook et SAP.